Arkivarie till Teknik- och fastighetsförvaltningen

Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Arkivariejobb / Västerås
2017-07-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie till Teknik- och fastighetsförvaltningen" (publicerad 2018-08-14) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås

Vill du värdera historiska dokument i samtiden för framtiden? Just nu behöver vi tillfällig förstärkning till administrativa enheten på Teknik- och fastighetsförvaltningen. Vi gör en extrasatsning nu då vi har ett stort behov av värdering, sortering och arkivering av handlingar. Därför söker vi en arkivarie vars uppgift är att medverka till ett diarium av struktur och ordning för framtida forskning.

Teknik- och fastighetsförvaltningen arbetar på uppdrag av två nämnder och sju bolag. Uppdraget kopplat till bolagen är att arkivera bolagens handlingar samt att i ett av bolagen arbeta med skutarkivering av samtliga handlingar. Förvaltningen är Västerås stads fastighetsägare och ansvarar bland annat för stadens fastighetsförvaltning, lokalförsörjning, den kommunala servicen samt mark- och exploateringsverksamhet. Förvaltningen bildades första mars i år av en sammanslagning mellan Fastighetskontoret och Tekniska kontoret, förvaltningen omfattas nu av cirka 140 medarbetare. Tjänsten kommer vara placerad i den administrativa enheten i förvaltningen vilken omfattar 7 medarbetare idag. På enheten arbetar 2 registratorer som kommer vara det naturliga stödet för framtida arkivarie. Arbetsplatsen är förlagd i stadshusets ljusa kontorslokaler och på enheten har vi enhetsmöten och informationsträff en gång i månaden där vi håller oss uppdaterade på vad som är på gång i verksamheten.

Läs gärna mer om Teknik- och fastighetsförvaltningen på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen

Publiceringsdatum
2017-07-25

Arbetsuppgifter
Som arkivarie hos oss kommer du främst arbeta med att gallra, hantera, registrera och tillgängliggöra dokument kopplat till Västerås stads strategiska fastigheter och fastighetsnämnden. Västerås stads strategiska fastigheter omfattar 7 bolag i en koncern. En viktig del i arbetet är att skapa god struktur för befintliga handlingar samt att säkerställa att handlingar är kompletta för slutarkivering till stadsarkivet. Därför är det viktigt att du är strukturerad och kvalitetsmedveten i denna tjänst. De vanligaste dokumenten du kommer arbeta med är avtal, upphandlingshandlingar och protokoll.

Vid anställning kommer en kortare introduktion ges kring registrering av ärenden, rutiner för arkivering och ärendesystem. I rollen har du ett nära samarbete med stadsarkivet och de enheter som producerar handlingar som ska omhändertas och arkiveras. I mån om tid finns det möjlighet att vara med och skapa/utveckla informationsstrukturen inom fastighetsnämnden och för de strategiska bolagen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning 120p/180hp inom lämplig inriktning. Det är meriterande med utbildning inom arkivetenskap 40p/60hp. Eftersom registraturen för fastighetsnämnden är digital är det viktigt med goda IT-kunskaper. Då arbetet går ut på att tolka och värdera olika dokument vill vi att du har en god förståelse för komplicerade språkliga underlag samt att du kan förstå, tala, läsa och skriva på svenska.

För denna tjänst behöver du kunna samarbeta bra med andra, vara serviceinriktad samt kunna skilja på det personliga och professionella. Som person är du flexibel i förändringar, självgående och du kan ta ansvar för din uppgift. Kunskap om politiskt styrd verksamhet och arbetslivserfarenhet inom offentlig sektor samt erfarenhet inom verksamhetsområdet är till en fördel i denna tjänst.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.

Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-15
Ange följande referens när du ansöker: 2017/00587
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Enhetschef Christina Pettersson 021-39 16 19
HR-konsult Fredrik Nordström 021-39 15 38
HR-konsult Sara Andersson 021-39 14 05
Registrator Nina Skånberg 021- 39 24 11

Företag
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen

Adress
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS

Kontorsadress
72187

Jobbnummer
3614863

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Teknik- och fastighetsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen