Arkivarie till stadsbyggnadskontorets kanslienhet
Stockholms Stad:Stadsbyggnadskontoret / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Stadsbyggnadskontoret i Stockholm En annons från Stockholms stad.
Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - Stockholm är möjligheternas stad. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Staden och Stadsbyggnadskontoret står inför stora och spännande utmaningar. Fram till 2030 ska 140 000 bostäder byggas. En växande befolknings behov av service, rekreation och transporter ska också tillgodoses. Det ska ske i enlighet med strategierna i stadens översiktsplan och med utgångspunkt i Bostadspotential Stockholm. En central del i uppdraget är dialogen med stockholmarna.
Kanslienheten består av funktionerna för ekonomi, HR och informationshantering/registratur. Vi är ca 20 personer och behöver nu förstärkning med ytterligare en arkivarie.
Som arkivarie vid stadsbyggnadskontoret får du möjlighet att arbeta med ett material som är väsentligt för att förstå Stockholms framväxt och utbyggnad, och som används mycket aktivt av medborgarna. Kontoret arbetar alltmer med digitala processer, men har även ett omfattande arkiv med handlingar på papper.
2018 ska kontoret flytta till nya lokaler. Inför flytten ska omfattningen av det analoga arkivet och behovet av arkivlokaler utredas. Målet är att helt digital informationshantering ska ha införts vid flytten till de nya lokalerna, samt att behovet av de analoga handlingar i arkivet då har minimerats. För att uppnå detta krävs att befintligt arkiv på papper gås igenom och att möjligheterna till gallring, digitalisering och/eller leverans till stadsarkivet utreds. Vi söker nu en person som kan hantera denna process, men som även ska sätta sig in i och delta i det övriga arbetet kring kontorets informationshantering och arkiv.
1 plats(er).Stadsbyggnadskontoret kanslienhet söker en arkivarie som till en början främst ska gå igenom de analoga arkivhandlingarna och utreda gallring/bevarande, behov av digitalisering, och/eller leverans till stadsarkivet. I samband med detta kommer delar av materialet att behöva ordnas och förtecknas, samt förberedas för digitalisering. Arbetet kommer efter hand även att omfatta hantering av digitala handlingar och inläsning i kontorets e-arkiv, samt att vara backup för intern rådgivning, utbildning och hantering av sekretess.
Vi söker dig som är utbildad arkivarie på högskola eller universitet. Det är meriterande om du har erfarenhet av nämnda arbetsuppgifter, har inblick i kommunal stadsbyggnadsverksamhet (Bygg, Plan, Stadsmätning och Bostadsanpassning), och även om du har inblick i digital hantering av arkivhandlingar.
Som person vill vi att du har god förmåga att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt, men också att du är bra på att jobba tillsammans i team. Vi ser även att du är en utåtriktad person som har lätt för att samarbeta, att du är väl strukturerad, kan arbeta med komplexa frågor och har förmåga att formulera dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.
På Stadsbyggnadskontoret blir du en viktig del av en myndighet i förändring där vi är övertygande om att framgångsfaktorerna för vårt arbete är att alla medarbetare är aktiva, tillgängliga och trovärdiga.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Arbetstid: Dagtid.
För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
It-chef Birgitta Stenbäck,08-508 260 74
Mikael Pedersen, Arkivansvarig, 08-508 26469
Camilla Westergren, HR-konsult, 08-50811721,
camilla.westergren@stockholm.seBjörn de Maré, SACO, 08-508 28 281 (facklig)
Fanny Nordqvist Darell, Vision, 08-50827573 (facklig)
Publiceringsdatum2014-12-22Arbetstider och omfattningHeltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-18
Ansökan skickas till:
Stadsbyggnadskontoret
Ange följande referens när du ansöker: A30079
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Stenbäck
FöretagStockholms Stad:Stadsbyggnadskontoret
AdressStockholms Stad:Stadsbyggnadskontoret
Box 8314
11220 Stockholm
Kontorsadress Jobbnummer 2110021
Observera att sista ansökningsdag har passerat.