Arkivarie till Skärholmen
Stockholms kommun / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!
Välkommen till oss
Vi är 30 medarbetare och en chef på enheten administration och it.
Vårt uppdrag är att stötta stadsdelsförvaltningen administrativt såsom arkiv, registratur och nämndsekretariat, med it, telefoni och vaktmästeri samt arbetsmarknadsinsatser och feriejobb. Vi skulle beskriva oss själva som ett glatt gäng som hjälps åt.
Nu söker vi en arkivarie.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig
en ny roll med stora möjligheter att driva utvecklingen av en ny och modern arkivfunktion
hjälpsamma kollegor som håller en hög servicenivå
ett aktivitetsbaserat arbetssätt och ett öppet arbetsklimat
en arbetsplats i moderna och fräscha lokaler på Måsholmstorget, nära Skärholmens tunnelbana
friskvårdsbidrag
möjlighet till semesterväxling
flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån 1-2 dagar/vecka.
Läs gärna mer om våra förmåner
Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholms stad
Din roll
I rollen som arkivarie bidrar du med din kompetens inom områden som informationshantering, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter.
I dina arbetsuppgifter ingår att
samordna arkivorganisationen och driva utvecklingen av en effektiv och rättssäker hantering av förvaltningens informationshantering och arkiv
sedvanliga arkivarieuppgifter så som att ordna och förteckna arkivmaterial, genomföra gallring, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv samt följa upp diarieföringen inom förvaltningen
utveckla rutiner och arbetssätt samt utbilda och stötta nya chefer och medarbetare inom området informationshantering och arkiv
samverka med arkivarier på andra stadsdelar samt med stadens stadsdelsarkivarier som koordinerar stadsdelsgemensamma frågor
kunna backa upp vår registrator och nämndsekreterare.
Du ingår i ett team med registrator, nämndsekreterare och vår teamsamordnare. Vår enhetschef är din närmaste chef.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har
akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap
erfarenhet av att arbeta administrativt
god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska.
Det är meriterande om du har
arbetat som arkivarie inom offentlig verksamhet, med fördel i en kommun
arbetat med digital utveckling inom informationshantering och arkiv.
Då rollen innebär många kontakter behöver du ha lätt för att samarbeta med andra. Du är pedagogisk och anpassar din kommunikation till mottagaren. Vidare är du självgående och kan strukturera samt driva dina ansvarsområden. Du ser till hela verksamhetens bästa. För att lyckas i rollen trivs du med att driva utvecklingsarbete både självständigt och i grupp. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Vi är nyfikna på dig och ser fram emot din ansökan!
Publiceringsdatum2024-02-26Övrig informationVi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.
Vi kan komma att tillämpa en provanställning på sex månader.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/880".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Skärholmen stadsdelsförvaltning, administration och it
Kontakt Ewa Roséen, rekryteringskonsult,
08-50811712 Jobbnummer 8495142
Observera att sista ansökningsdag har passerat.