Arkivarie till Skara och Götene kommuner
Kommunledningskontoret i Skara / Arkivariejobb / Skara
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Skara,
Götene,
Lidköping,
Falköping,
Skövde eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kommunledningskontoret i Skara i Skara Skara kommun
Den anrika 1000-årsstaden Skara, med sina unika traditioner, ligger mitt emellan Vänern och Vättern invid E20. Kommunen har ca 18 500 invånare.
Näringslivet präglas bland annat av livsmedelproduktion, service- och utbildningsorganisationer/företag som står jordbruket nära, plastindustri, transportnäring, musikindustri, handel och besöksnäring. Det geografiska läget gör att i Skara är det nära till allt och kommunikationerna är också goda. Naturupplevelser finns inpå knuten och vi har ett aktivt föreningsliv och ett mångfasetterat kulturutbud.
Kommunledningskontoret ger kvalificerat stöd till den politiska ledningen i styrningen av kommunen och dess långsiktiga utveckling. Kommunledningskontoret bereder och verkställer kommunstyrelsens beslut samt biträder kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp de kommunala verksamheterna. Kontoret har ca 30 medarbetare och kommundirektören leder arbetet.
Kansliavdelningen ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val.
Publiceringsdatum2012-11-14BeskrivningSkara och Götene kommuner samarbetar i olika frågor och driver idag bl.a. gemensam verksamhet kring löneadministration, samhällsbetalda resor, räddningstjänst, lokalvård, kost, fastigheter, gata och park. Nu utökar vi samarbetet med en gemensam arkivarie, som kommer att arbeta för båda kommunerna. Din anställning kommer att vara vid kansliavdelningen på kommunledningskontoret i Skara.
Kommunledningskontoret i Skara ger kvalificerat stöd till den politiska ledningen i styrningen av kommunen och dess långsiktiga utveckling. Kommunledningskontoret bereder och verkställer kommunstyrelsens beslut samt biträder kommunstyrelsen i att leda, samordna och följa upp de kommunala verksamheterna. Kontoret har ca 30 medarbetare och kommundirektören leder arbetet.
Kansliavdelningarna i både Skara och Götene ansvarar för ärendehanteringen för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige m.m. Här finns bl.a. kommunstyrelsens registratur, arkiv, juridiska stöd, administrativa stöd samt administrationen av allmänna val. Kansliet i Skara har 5 medarbetare och kansliet i Götene har 5 medarbetare.
Dina arbetsuppgifterSom arkivarie kommer du att vara den person som arbetar med att leda och samordna arkivarbetet i båda kommunerna.
Du är kommunernas sakkunnige på arkivfrågor.
Du ger råd och stöd till kommunernas verksamheter och svarar för allmänhetens tillgång till arkivet.
I rollen ingår att upprätta och revidera dokumenthanteringsplaner, ordna, förteckna och ta emot leveranser.
Vi förväntar oss att du kommer att ta ett stort ansvar och vara drivande för den fortsatta utvecklingen av arkivfrågor i Skara och Götene kommuner.
Du fortbildar kommunens personal i offentlighets- och arkivfrågor.
Du kommer att arbeta självständigt och ha dina arbetsplatser i anslutning till respektive kommuns kansliavdelning. Du kommer även ansvara för PUL-arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som
• är duktig arkivarie och intresserad av den digitala utvecklingen inom arkiv. Dina ledord är God service och Gott bemötande.
• har högskoleutbildning med inriktning mot arkivkunskap om minst 20p. Arbetslivserfarenhet prövas likvärdigt.
• har god kunskap om offentlighetslagstiftningen
• har en utpräglad känsla för service, systematik och ordning. Du ska ha ett stort intresse av att bidra till att utveckla kommunernas ärendehantering
• har stor erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete, gärna med Visual arkiv som verktyg
Som arkivarie i två kommuner kommer du att ha många kontakter både internt och externt. Du ska därför ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande.
Du ska kunna tala inför grupp och uttrycka dig väl i skrift. Du är serviceinriktad, initiativrik och noggrann. Tjänsten ställer stora krav på självständighet och samarbetsförmåga.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.
B- körkort är ett krav.
Övrig informationIntervjuer planeras ske torsdag 13 december och fredag 14 december.
Jämställdhet och mångfald är viktiga perspektiv i vårt rekryteringsarbete.
I Skara kommun gäller rökfri arbetstid.
Sök mer information om Skara kommun på
www.skara.se och Götene kommun på
www.gotene.seAlla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbes.
Jämställdhet och mångfald är viktiga perspektiv i vårt rekryteringsarbete.
I Skara kommun gäller rökfri arbetstid
Sök gärna mer information om Skara kommun på
www.skara.seArbetstider och omfattning100 % tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-12-02
Ange följande referens när du ansöker: 2012/6
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Hätting, kanslichef/kommunjurist, Skara kommun, 0511-324 29
Eva Danielsson Friberg, enhetschef, Götene kommun, 0511-38 60 14
Facklig kontaktLouise Albansson, Vision, Skara kommun, 0511-326 64
FöretagKommunledningskontoret i Skara
AdressKommunledningskontoret i Skara
Stortorget 1
53288 Skara
Jobbnummer 1392227
Observera att sista ansökningsdag har passerat.