Arkivarie till SCB

Statistiska centralbyrån / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statistiska centralbyrån i Stockholm, Solna, Södertälje, Uppsala, Gävle eller i hela Sverige

Statistikmyndigheten SCB förser samhället med statistik för beslutsfattande, debatt och forskning, på uppdrag av regeringen, myndigheter och forskare. Vår statistik bidrar till en faktabaserad samhällsdebatt och väl underbyggda beslut. Det är vi som beräknar bland annat befolkningstillväxten, bruttonationalprodukten och konsumentprisindex. Utvecklingen av våra statistiska metoder och IT-system baseras på aktuell vetenskap och beprövad erfarenhet.

Vi har en aktiv och omfattande roll i det internationella statistiksamarbetet. Vi är också en viktig del av det svenska biståndsarbetet och våra medarbetare deltar i uppbyggnaden av statistikverksamheter runt om i världen.

Vi är 1 300 medarbetare, huvudsakligen i Örebro och Stockholm, som utvecklar, framställer och sprider statistik. Söker du meningsfulla arbetsuppgifter som bidrar till ett demokratiskt samhälle är SCB arbetsgivaren för dig.

Publiceringsdatum
2019-02-26

Dina arbetsuppgifter
Avdelningen för process- och metodutveckling söker arkivarie med placering i Stockholm. Avdelningen ansvarar för att rätt kompetens avseende bl.a. statistiska metoder, dokumentation och arkiveringsfrågor finns och utvecklas till stöd för statistikproduktionen och övrig verksamhet. Avdelningen svarar också för att driva utveckling och förbättring av våra produktionsprocesser.

Arkivgruppen är en del av enheten för metodfrågor inom individ- och hushållsstatistik. En viktig uppgift är att tillsammans med övriga kompetensområden ge ett integrerat stöd till vår statistikproduktion. Effektiva och kvalitetssäkrade processer och arbetssätt för bevarande, gallring och dokumenthantering ska tillämpas i alla delar av vår statistikproduktion och övrig verksamhet samt successivt utvecklas och förbättras.

I verksamheten hanteras omfattande mängder uppgifter om individer, företag etc som utgör grunden för den statistik som produceras. Dessa uppgifter ska bevaras och gallras i enlighet med lagar, förordningar och föreskrifter och på ett sådant sätt att de stöttar nuvarande och kommande användning. SCB:s arkiv omfattar handlingar från myndighetens tillkomst 1858. Merparten av vårt äldre material är levererat till Riksarkivet men vi har även flera omfattande pappersarkiv i huset. Idag arkiverar vi dock våra statistikregister elektroniskt och levererar dem till Riksarkivet. Vi har en tydlig inriktning mot digitalisering och att utnyttja dess möjligheter för att effektivisera alla delar av vår verksamhet. För närvarande implementerar vi ett nytt systemstöd för ärendehantering, arkivredovisning och e-arkiv.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ingå i en grupp och delta aktivt i arkivfunktionens arbete. Dina arbetsuppgifter kan t.ex. vara att:

• Säkerställa att myndigheten hanterar (bevarande och gallring) sin information enligt fastställda rutiner.
• I samverkan med bl.a. jurister, dokumentationssamordnare och arkitekter etablera rutiner för myndighetens informationshantering. Rutinerna är effektiva och uppfyller legala krav samt utvärderas och förbättras kontinuerligt.
• Arbeta med digitaliseringsfrågor och etablerandet av ett e-arkiv.
• Ge stöd till verksamheten i form av styrande dokument, utbildning och dagligt stöd.
• Registrera uppgifter i arkivsystemet och hantera utlämnanden.
• Hantera nuvarande fysiska arkiv i samband med att SCB byter lokaler sommaren 2020.

Kvalifikationer
Du har:

• Akademisk examen, varav 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap
• Gedigen erfarenhet av att arbeta som arkivarie, inkl. elektroniskt långtidsbevarande
• Erfarenhet av att leda och driva utveckling och förbättring
• Lätt att kommunicera i tal och skrift

Du är drivande, utåtriktad, serviceinriktad, har samarbetsförmåga, ser helheter, är lösningsfokuserad och tar initiativ. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig/offentlig verksamhet samt bevarande och gallring av (statistiska) datamaterial.

Givetvis hoppas vi att du delar våra förhållningssätt: mod, tillit, handlingskraft och ansvarstagande.

Om anställningen
Tjänsten är tillsvidare men inleds med sex (6) månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Så ansöker du
Låter den här tjänsten som något för dig? Skicka då din ansökan senast 2019-03-17 märkt med dnr A2019/0895, genom att registrera personligt brev och CV i en databas via ansökningsknappen nedan. I slutet av din ansökan kommer du även få besvara några urvalsfrågor.

Varmt välkommen med din ansökan.

Mer information om tjänsten
Vill du veta mer om tjänsten kontakta enhetschef Mats Bergdahl-Kercoff tel 010-479 41 80.

Fackliga företrädare
Martin Villner, ST inom SCB, tel 010-479 40 00.

Marie Collin, Saco-S föreningen vid SCB, tel 010-479 40 00.

Övrig information
Eftersom arkivgruppen har övervägande kvinnliga medarbetare ser vi gärna manliga sökanden till tjänsten.

Sommaren 2020 flyttar SCB:s Stockholmskontor till nya lokaler i Solna strand.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statistiska centralbyrån

Adress
Statistiska centralbyrån
SCB, Box 24300
10451 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 100

Jobbnummer
4634714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till SCB

Prenumerera på jobb från Statistiska centralbyrån