Arkivarie till Samhällutvecklingskontoret

Täby Kommun, Verksamhetsutveckling och ledningsstöd / Arkivariejobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun, Verksamhetsutveckling och ledningsstöd i Täby

Täby kommun är en av Stockholmregionens snabbast växande kommuner, nära både centrala Stockholm och Arlanda. Inom tio år har Täby vuxit från dagens drygt 70 000 invånare till 90 000 och år 2040 beräknas finnas 20 000 nya arbetstillfällen. Just nu förbättras kollektivtrafiken och vägarna, på sikt kommer Roslagsbanan att förlängas till city via Odenplan. Hög kvalité i välfärden och möjlighet för invånare att välja bland annat skola och omsorg är en del av kommunens signum. Tycker du att det låter spännande att vara en del av utvecklingen?

Täby kommun står inför ett mycket expansivt skede i sin utveckling med det övergripande målet att utveckla kommunen till att bli en stark del av Stockholmsregionen med Täby centrum - Arninge som en ny regional stadskärna. Stadsmässighet samt nyskapande och särskiljande arkitektur är tillsammans med hållbarhet viktiga ledord när bostäder och arbetsplatser ska växa fram. Utvecklingsområdena är många och stora intressanta byggprojekt står på agendan. Täby kommun driver en omfattande bebyggelseutveckling parat med en kraftfull och långsiktig utveckling av kollektivtrafiken.

Enheten för verksamhetsstöd utgör en av två enheter inom strategiska avdelningen på samhällsutvecklingskontoret. Enhetens uppgift är att samordna, utveckla och förvalta kontorsövergripande metoder, verktyg och stödprocesser inom SAM. Informationshantering i kombination med digitalisering utgör en stor del av uppdraget och nu behöver vi förstärka med ytterligare en kompetent och kvalitetsmedveten medarbetare att förverkliga våra ambitioner att stötta verksamheten i sitt arbeta att uppnå kommunens mål inom tillväxt och kommunal service.

Publiceringsdatum
2018-06-11

Arbetsuppgifter
Täby kommun har nyligen i och med den nya dataskyddsförordningen (GDPR) upprättat en ny dataskyddsorganisation där varje verksamhetsområde utser en Dataskyddskoordinator. I rollen som arkivarie ingår det att vara Dataskyddskoordinator för Samhällsutvecklingskontoret och stötta verksamheten i förfrågningar från allmänheten och utveckla rutiner och arbetssätt.
Arkivarien är även arkivsamordnare för samhällsutvecklingskontoret och samordnar arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom verksamhetsområdet, samverkar med arkivmyndigheten samt lär och tränar medarbetare i gällande regelverk och rutiner.
Arkivarien kommer att ha en samordnande roll i förvaltningen av de systemstöd som verksamheten har för dokumenthantering. Implementering av systemstöd planeras till hösten 2018 och arkivarien kommer att ha en deltagande roll med fokus på utformandet av strukturer och förvaltande perspektivet.
Arkivarien kommer att ha ett tätt samarbete med verksamhetsutvecklare, jurister, nämndssamordnare och koordinator inom enheten för verksamhetsstöd.

Kvalifikationer
Vi söker dig med hög samarbetsförmåga och en fallenhet för arbetsledning. Du arbetar gärna med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har arkivutbildning eller motsvarande och något eller flera års erfarenhet av offentlig förvaltning och är van att lämna ut allmänna handlingar.
Eftersom rollen kommer fungera som en kunskapsresurs för andra ser vi gärna att du har kunskap om digital arkivering, Offentlighets- och sekretesslagen och/eller Dataskyddsförordningen (GDPR) . Vi ser framför oss att du är en person med god organisationsförmåga, ligger steget före och uttrycker sig väl i tal och skrift. Någon som behärskar Microsoft Office mycket väl och är van att använda system för dokument- och ärendehantering.

ÖVRIGT
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillsvidareanställning med tillträde snarast möjligt. Urval och intervjuer sker löpande varpå tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-25
Ange följande referens när du ansöker: A793098
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Tiger maria.tiger@taby.se 08-55 55 90 00

Företag
Täby Kommun, Verksamhetsutveckling och ledningsstöd

Adress
Täby Kommun, Verksamhetsutveckling och ledningsstöd
Esplanaden 3
18380 TÄBY

Kontorsadress
Esplanaden 3 TÄBY

Jobbnummer
4197502

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Samhällutvecklingskontoret

Prenumerera på jobb från Täby Kommun, Verksamhetsutveckling och ledningsstöd