Arkivarie till Livsmedelsverket

Livsmedelsverket / Bibliotekariejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt.

Livsmedelsverket har nyligen flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering. I den här förändringsresan kommer du att ha en nyckelroll. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter.

Område Strategisk utveckling och stöd
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd. Myndighetens arkiv och registratur tillhör det området.

På myndigheten arbetar i dag tre registratorer och en arkivarie. Vi söker nu ytterligare en arkivarie.

Publiceringsdatum
2021-12-21

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digital och analog. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning där minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap ingår. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Även god förståelse om klassificeringsstrukturers uppbyggnad och funktion är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av elektronisk långtidslagring samt om du har arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning.

Erfarenhet av att ha arbetat med gallringsutredningar och att tillämpa gallringsbeslut i en verksamhet är meriterande, likaså om du tidigare arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Det är även meriterande om du har praktisk erfarenhet av IT-stödet Visual Arkiv. För att lyckas i tjänsten behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god kunskap i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande. Du ska ha ett intresse för dina arbetsuppgifter och en strävan att utvecklas inom området. Du har vidare god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt förmåga att arbeta effektivt med bibehållen kvalitet. Du trivs med att arbeta med andra och har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du hjälper gärna till där det behövs. Du har även förmåga att se helheten, söker praktiska lösningar på problem och har en god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap
Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är därmed ett krav.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta arkivarie Rasmus Hagman eller rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista dag att ansöka är 2022-01-11. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Strategisk utveckling och stöd/Juridiska avdelningen

Placeringsort: Uppsala

Diarienummer: 2021/05728

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-01-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
6200934

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Livsmedelsverket

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket