Arkivarie till Livsmedelsverket

Livsmedelsverket / Bibliotekariejobb / Uppsala
2021-10-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie till Livsmedelsverket" (publicerad 2021-12-21) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Livsmedelsverket i Uppsala, Sigtuna, Heby, Tierp, Sala eller i hela Sverige

Har du stort intresse för arkivfrågor, trivs med varierande arbetsuppgifter och vill arbeta med både digital och analog information? Vill du dessutom vara med och utveckla Livsmedelsverkets informationshantering? Då har du hittat rätt!

Livsmedelsverket har nyligen flyttat till nybyggda lokaler i Uppsala Science Park, där vi arbetar aktivitetsbaserat och går mot en allt mer papperslös hantering. I den här förändringsresan kommer du att ha en nyckelroll. Vi kan erbjuda dig en stimulerande arbetsmiljö med spännande, lärorika och kvalificerade arbetsuppgifter.

Juridiska avdelningen
Som ett stöd i myndighetens ledningsarbete och verksamhet finns område Strategisk utveckling och stöd, där Juridiska avdelningen ingår. Avdelningen ansvarar särskilt för myndighetens arkiv och registratur. Avdelningen leds av avdelningschefen tillika verkets chefsjurist och här arbetar idag 18 personer. På avdelningen finns för närvarande verksjurister, registratorer, en arkivarie och en administratör. Till avdelningen söker vi nu ytterligare en arkivarie.

Publiceringsdatum
2021-10-15

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie hos Livsmedelsverket arbetar du med olika uppgifter inom informationshantering, både digitalt och analogt. Du utarbetar och reviderar processbeskrivningar, informationshanteringsplaner samt bevarande- och gallringsplaner för information i IT-stöd. Andra exempel på arbetsuppgifter är gallringsutredningar, att ordna och förteckna arkiv samt att hantera handlingar med säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter.

I arbetet ingår även att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om arkivering, gallring och övrig hantering av allmänna handlingar samt att utforma arbetssätt och rutiner som bidrar till en korrekt och långsiktig informationshantering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen där minst 60 hp i arkiv- och informationsvetenskap ingår. Du har även flera års erfarenhet av att arbeta som arkivarie i offentlig verksamhet. Har du arbetat inom statlig verksamhet och med e-arkiv är det meriterande.

Det är en förutsättning att du har goda kunskaper om regelverket kring hantering av allmänna handlingar, inklusive Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Du har också goda kunskaper om elektronisk informationshantering och långtidslagring. Du ska ha arbetat med verksamhetsbaserad arkivredovisning, processkartläggning och förstår klassificeringsstrukturers uppbyggnad.

Det är meriterande om du har arbetat med gallringsutredningar samt att tillämpa gallringsbeslut i en verksamhet, likaså om du tidigare arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Om du har praktisk erfarenhet av IT-stöden Visual Arkiv och VisAlfa är det också en merit. För att lyckas i tjänsten behöver du ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och god kunskap i engelska.

Som person ska du kunna arbeta självständigt, ta initiativ och vara drivande. Du har vidare god förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt förmåga att arbeta effektivt med bibehållen kvalitet. Du trivs med att arbeta med andra och har ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du hjälper gärna till där det behövs. Du har även förmåga att se helheten, söker praktiska lösningar på problem och har en god kommunikativ förmåga. Vi ser också gärna att du har en god förmåga att kunna upptäcka övergripande behov och utveckla strategier för att tillgodose dessa. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Svenskt medborgarskap

Tjänsten är säkerhetsklassad och det görs en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Svenskt medborgarskap är därmed ett krav.

All tillsvidareanställd personal vid Livsmedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten.

Kontakt: Du är välkommen att kontakta arkivarie Rasmus Hagman eller rekryterande chef Elin Häggqvist. Representant för SACO är Gabriella Falkelius och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00.

Sista dag att ansöka är 2021-11-07. Ansök via platsannonsen på livsmedelsverket.se/lediga jobb, märk ansökan med diarienummer.

Anställningsform: Heltid, tillsvidare

Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse

Område/avdelning: Strategisk utveckling och stöd/Juridiska avdelningen

Diarienummer: 2021/04591

Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Livsmedelsverket arbetar för säker mat och bra dricksvatten, bra matvanor och att ingen ska bli lurad om vad maten innehåller. Livsmedelsverket är Sveriges myndighet på livsmedelsområdet. Här arbetar landets främsta experter på livsmedel med vetenskap, råd, kontroll och krisberedskap.
På Livsmedelsverket erbjuds intressanta arbetsuppgifter inom viktiga samhällsområden som livsmedel, hälsa, miljö och djurskydd. Totalt är vi cirka 630 medarbetare, varav drygt 330 i Uppsala och ytterligare 300 arbetar med livsmedelskontrollen ute i landet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-11-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Livsmedelsverket

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Livsmedelsverket (org.nr 202100-1850)

Jobbnummer
6045516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Livsmedelsverket

Prenumerera på jobb från Livsmedelsverket