Arkivarie till Göteborg
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Ärendeserviceenheten / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Ärendeserviceenheten i Göteborg,
Vänersborg eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är en drivande kraft i arbetet för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och en rad andra aktörer för att bidra till ett samhälle där människor, djur och natur har det bra, både idag och i framtiden. Vårt fokus är länets 1,6 miljoner invånare och 49 kommuner.
På Länsstyrelsen arbetar vi efter vår värdegrund, framåtriktad förvaltning och lyhörd expertis. Som myndighet ska vi vara experter samtidigt som det är lika viktigt att vårda våra relationer. Vi ska stå för stabilitet och rättssäkerhet. samtidigt som vi ska bidra till ständiga förbättringar och bli en öppnare och mer nyskapande Länsstyrelse.
På Länsstyrelsen kan vi erbjuda dig:
• Intressanta och utmanande arbetsuppgifter.
• Arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta.
• Möjlighet att lära nytt och utvecklas.
Länsstyrelsen har de senast åren arbetat för att bli en digital myndighet med en utvecklad digital ärendehantering. Vi arbetar mot en digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Länsstyrelsen förtecknar enligt Verksamhetsbaserad arkivredovisning RAFS 2008:4.
Länsstyrelsen har arkiv i Mariestad, Vänersborg, Uddevalla, Borås, Skara samt Göteborg.
Publiceringsdatum2016-03-22ArbetsuppgifterI rollen som arkivarie ingår bl.a. att:
• ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• tillsammans med övriga inom verksamhetsutveckling/arkiv/diarie bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• driva arbetet med kvalitetssäkring gällande ärende och arkiv
• utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
• ge service och stöd till medarbetare och allmänhet
• tolka och se till att lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar efterlevs
• eventuellt utökat uppdrag i samarbete med annat län
• resor, främst inom länet ingår
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Kvalifikationer• Du har arkivvetenskaplig utbildning om minst 60 p eller motsvarande. Vi ser gärna att du också har läst andra ämnen med relevans för tjänst inom offentlig förvaltning så som statskunskap, förvaltningsrätt.
• Du har mycket god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området
• Du har goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig sektor/statlig myndighet
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet
• Du har mycket goda IT-kunskaper .
Meriterande:
• Länsstyrelsen förtecknar sina arkiv i Klara Arkiv och använder Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa system eller likartade.
• Erfarenhet av projektledning
Dina personliga egenskaper• Du kan arbeta självständigt och har förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter
• Du är noggrann, tålmodig, pedagogisk och har ett strukturerat arbetssätt
• Du är en positiv och utåtriktad person med god service- och ansvarskänsla
• Du tar gärna initiativ att driva förändringsprocesser
• Du har intresse av samt håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och din sociala kompetens .
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast. Anställningen kan komma att inledas med en 6 månaders provtjänstgöring.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 112-10445-2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMargareta Rothell, Enhetschef Ärendeservice 010-224 46 04
Tobias Allvin, Arkivarie 010-224 52 79
Facklig kontaktSten Wolme, SACO 010-224 54 39
Gull-Britt Svensson, ST 010-224 55 24
Monica Danielsson, SEKO 0770-457 900 (växel)
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Ärendeserviceenheten
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Ärendeserviceenheten
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 GÖTEBORG
Jobbnummer 2737883
Observera att sista ansökningsdag har passerat.