Arkivarie till Göteborg
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Staben / Arkivariejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Staben i Göteborg,
Skara eller i
hela Sverige Länsstyrelsen - för det hållbara samhället.
• Vi samordnar och driver statens insatser i Västra Götalands län.
• Vi bidrar till trygghet för den enskilde medborgaren.
• Vi står för rättssäkerhet, effektivitet, samarbete och helhetssyn.
Länsstyrelsen är en kunskapsintensiv organisation med ansvar inom många viktiga samhällsområden.
Våra 750 medarbetare representerar ett 40-tal olika akademiska utbildningsbakgrunder och har tillsammans en mycket bred och djup kompetens. Vi har verksamhet på åtta orter i länet.
Staben arbetar nära länsledningen och bistår dem i att styra samt att stödja organisationen som helhet. Staben ska utveckla och stärka kontakterna med omvärlden samt bidra med helhetssyn inom myndigheten. Kompetensen på staben svarar mot ett antal olika ämnesområden.
Länsstyrelsen värnar om samtliga diskrimineringsgrunder under hela rekryteringsprocessen.
Publiceringsdatum2011-10-13ArbetsuppgifterLänsstyrelserna står inför stora förändringar när det gäller ärende- och dokumenthantering. Under 2011 har ett nytt system för ärende-och handläggningsstöd införts. Målet är att utveckla en komplett, digital och ensad ärendekedja med en sammanhållen process kring utveckling av e-förvaltning, e-tjänster och elektronisk dokumenthantering, digital långtidslagring samt e-arkivlösning. Ytterligare en förändring som kommer att påverka vårt arbete de närmaste åren är att samtliga arkivhandlingar ska klassificeras och förtecknas efter processerna i Länssstyrelsens egen verksamhet. Arkivredovisningen bör så långt som möjligt integreras med system för ärendehantering.
Länsstyrelsen har arkiv i Mariestad, Vänersborg, Uddevalla, Borås, Skara samt Göteborg.
I rollen som arkivarie ingår bl.a att:
• som arkivansvarig ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, samverka med och bistå enheter inom organisationen samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• tillsammans med övriga inom verksamhetsutveckling/arkiv/diarie bidra till att utveckla användbarheten av systemet för handläggningsstöd och e-förvaltning
• delta i utvecklingsarbetet av elektronisk dokumenthantering, registrering och arkivering
• driva arbetet med kvalitetssäkring gällande ärende och arkiv
• ta fram och sammanställa ärendestatistik
• utbilda och stötta handläggare och övrig personal inom kompetensområdet
• ge service och stöd till allmänheten
• tolka lagar och föreskrifter med anknytning till hantering av allmänna handlingar
• resor, främst inom länet ingår
En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering och verksamhetsanpassad arkivredovisning.
Kvalifikationer• Du har högskoleexamen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper inom ämnet offentlig förvaltning
• Du har mycket god kännedom om ärendehantering och arkivverksamhet inom offentlig förvaltning samt är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området
• Du har goda kunskaper och erfarenhet av arkiv-, dokument- och ärendehanteringssystem
• Du har goda kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från offentlig sektor/statlig myndighet
• Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet
• Du har mycket goda/goda IT-kunskaper.
Meriterande
• Länsstyrelsen förtecknar sina arkiv i Klara arkivinformationssystem och använder Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem. Vi ser gärna att du har erfarenhet av dessa system eller likartade.
Dina personliga egenskaper• Du kan arbeta självständigt och har förmågan att planera och prioritera dina
arbetsuppgifter
• Du är noggrann, tålmodig, pedagogisk och har ett strukturerat arbetssätt
• Du är en positiv och utåtriktad person med god service- och ansvarskänsla
• Du tar gärna initiativ att driva förändringsprocesser
• Du har intresse av samt håller dig uppdaterad om den utveckling som sker inom ditt område
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och din sociala kompetens.
Arbetstider och omfattningHeltid. Anställningen kan komma att inledas med en 6 månaders provanställning. Tillträde snarast. Dagtid. Tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-06
Ange följande referens när du ansöker: 112-28540-2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktLenny Lämber, 031-60 51 56
Dan Holfve, 031- 60 55 79
Facklig kontaktGull-Britt Svensson, 031- 60 50 00 vx
Sten Wolme, 031- 60 50 00 vx
Maria Oscarson, 070-557 54 91
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Staben
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Staben
40340 Göteborg
Jobbnummer 1053849
Observera att sista ansökningsdag har passerat.