Arkivarie till Energimyndigheten
Statens Energimyndighet / Bibliotekariejobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Energimyndighet i Eskilstuna,
Västerås,
Örebro,
Norrköping,
Stockholm eller i
hela Sverige Har du aktuell erfarenhet av en roll som arkivarie med goda kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftning samt digital informationshantering? Vill du vara med och utveckla Energimyndighetens informationshantering samt förvalta myndighetens olika arkiv? Då kan du vara den vi söker. Välkommen med din ansökan!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på enheten Information- och ärendehantering. Här arbetar idag ca 15 personer inom bland annat registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under stark utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden.
I ditt dagliga arbete kommer du att ansvara för leveransplanering till och förvaltning av vårt e-arkiv samt ansvara för myndighetens analoga arkiv. Du bevakar arkivfrågor vid upphandlingar eller förändringar av myndighetens IT-system. Du ansvarar även för myndighetens klassificeringsstruktur samt dess implementering i det centrala ärendehanteringssystemet. Vidare kan du komma att leda utbildningar.
Arbetet innebär nära samarbete med informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud med flera där ni gemensamt arbetar för att skapa och bibehålla en god struktur för myndighetens verksamhetsinformation.
Publiceringsdatum2024-01-10Profil För att lyckas och trivas i rollen är du strukturerad och har en god förmåga att systematisera stora mängder av information. Du är självgående och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar bra med andra, med vilka du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du har även god förmåga att tänka strategiskt och har ett helhetsperspektiv i frågor utan att tappa fokus på detaljer. Har du även ett driv att utveckla och förbättra verksamheten, då är du den vi söker.
Vidare söker vi dig som har aktuell och relevant erfarenhet av en roll som arkivarie, gärna inom offentlig sektor. Du har goda kunskaper om digital informationshantering och arkiv- och offentlighetslagstiftning, samt god förmåga att kommunicera väl på svenska i tal och skrift.
Det är meriterande om du har en högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkiv-/informationsvetenskap. Vi ser gärna att du har kunskap om informationsmodellering, standarder inom arkivområdet, eller dokumenthantering. Det är också meriterande om du har erfarenhet från arbete med LVI - Ledningssystem för information, kravställning av system såsom e-arkiv eller dokument- och ärendehanteringssystem, erfarenhet av gallringsutredningar, eller att ta fram bevarandeplaner alternativt motsvarande analyser av informationshantering.
Om verksamheten
Energimyndigheten leder samhällets omställning till ett hållbart energisystem. Vi bidrar med fakta, kunskap och analyser om tillförsel och användning av energi i samhället och arbetar för en trygg energiförsörjning.
Energimyndigheten arbetar på uppdrag av regeringen och får uppdrag via myndighetsinstruktionen och årliga regleringsbrev. I regleringsbreven står bland annat vilka mål myndigheten ska uppnå, hur mycket pengar myndigheten har till sitt förfogande och hur dessa ska fördelas mellan myndighetens olika verksamheter.
Övrig information Tjänsten är placerad vid kontoret i våra fina lokaler i centrala Eskilstuna Här arbetar vi aktivitetsbaserat och har flexibla arbetstider som underlättar att förena arbetsliv och privatliv.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.
Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning med efterföljande registerkontroll kommer att genomföras före anställning, enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Kontaktpersoner
För information om tjänsten, kontakta tf. enhetschef Maria Jöhnemark på enheten Information- och ärendehantering på 016-544 24 29. För information om rekryteringsprocessen, kontakta rekryteringskonsult Agneta Lund på 070 -378 94 02.
Facklig kontakt Mikaela Sahlin, SACO-S, 016-544 20 97
Eva-Karin Magnusson, ST, 016-544 21 94
Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2024. Om du skickar din ansökan på annat sätt än genom vårt ansökningsformulär på vår hemsida - märk då din ansökan med diarienummer:2024-000237.
Ersättning Fast månadslön Friskvårdsbidrag
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Energimyndighet (org.nr 202100-5000),
http://www.energimyndigheten.se/ Arbetsplats Energimyndigheten
Jobbnummer 8380910
Observera att sista ansökningsdag har passerat.