Arkivarie/systemförvaltare till ESV
Ekonomistyrningsverket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ekonomistyrningsverket i Stockholm ESV utvecklar den ekonomiska styrningen för regeringen, Regeringskansliet och andra statliga myndigheter samt gör analyser och prognoser av statens ekonomi. ESV är också Sveriges nationella revisionsorgan för EU-medel. Vi finns i Stockholm och har 150 anställda.
Är du noggrann, kommunikativ och har stort intresse för framtidens möjligheter inom arkivområdet? Som ESV:s arkivarie och systemförvaltare av vårt ärende- och dokumenthanteringssystem väntar utvecklande arbetsuppgifter med intressanta och dagsaktuella frågor.
ESV:s arkiv och registratur tillhör enheten för kommunikation och utbildning som ansvarar för den interna och externa kommunikationen, inklusive webbplats och intranät samt för samordningen av de utbildningar och seminarier som ESV arrangerar. Vi erbjuder dig kvalificerade arbetsuppgifter med goda utvecklingsmöjligheter i en stimulerande miljö på Drottninggatan i centrala Stockholm. Våra värdeord är öppna, professionella och utvecklingsinriktade.
Publiceringsdatum2018-12-19ArbetsuppgifterUnder 2017 införde ESV ett elektroniskt ärende- och dokumentshanteringsverktyg, Public 360. Det innebär nya arbetssätt för alla anställda. Som arkivarie har du ett ansvar för ESV:s elektroniska informationshantering och en viktig roll i det fortsatta arbetet med Public 360 inklusive förvaltningen av systemet.
Arbetet är i många delar utåtriktat och innehåller löpande informationsgivning och samarbete med medarbetare inom olika delar av verksamheten. Du är myndighetens kunskapskälla i arkivkunskap och diarieföring och du delar generöst med dig av dina kunskaper. I arbetsuppgifterna ingår också att omvärldsbevaka vad som händer inom arkivsektorn i riksdag, regering, hos JO, JK och Riksarkivet.
I rollen ingår ett nära samarbete med myndighetens chefsjurist i exempelvis frågor kring olika rutiner och gallringsbeslut. Du samarbetar också med myndighetens informationssäkerhetsansvariga bland annat för att klassificera och följa upp klassificering av information och med de interna superanvändarna för Public 360. Utöver detta ingår övriga arkivuppgifter som att ordna, förteckna och hålla arkivredovisningen uppdaterad. I rollen ingår även registratorsuppgifter, men de uppgifterna delas delvis med andra.
Din bakgrund och kompetens
Vi söker dig som har högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap. Du har utbildning i, eller dokumenterad erfarenhet av, elektronisk dokument- och arkivhantering och är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Det är meriterande med erfarenhet från arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet, liksom av elektroniskt ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Då ESV har en central roll i statsförvaltningen och hanterar många olika typer av förfrågningar, är det även meriterande om du har allmän kunskap om statsförvaltningen. För att lyckas i din roll är det en förutsättning att du har goda it-kunskaper och ett intresse för användningen av dessa i utvecklingen inom området. Du behöver även ha en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Dina personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person förutsätter vi att du är noggrann, utåtriktad och trivs med att arbeta på ett serviceinriktat sätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vidare är du lyhörd och visar stort intresse för verksamhetens utveckling. Du arbetar självständigt, tar egna initiativ och strukturerar ditt arbete på ett effektivt sätt. För att lyckas i din roll är det också viktigt att du har god uthållighet och förmåga att arbeta tills uppgifter är avslutade eller resultat uppnås.
Mer information
Vi ser fram emot att få din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 7 januari 2019. Du ansöker på
www.esv.se/jobb.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket förutsätter svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i samband med anställningen i enlighet med bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen.
För mer information om jobbet kan du kontakta enhetschef Christina Cronsioe (tillgänglig fram till och med 21 december och åter den 7 januari). För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Victoria Wigren. Fackliga kontaktpersoner är Elisabeth Perntz, SACO och Johan Hjerpe, ST. Samtliga nås via växeln, telefon 08-690 43 00.
Här kan du se en film när Christina Cronsioe berättar om jobbet som arkivarie/systemförvaltare hos oss!
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
Vi tillämpar provanställning 6 månader. Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEkonomistyrningsverket
AdressEkonomistyrningsverket
Box 45316
10430 Stockholm
KontorsadressDrottninggatan 89
Jobbnummer 4519512
Observera att sista ansökningsdag har passerat.