Arkivarie sökes till myndighet i Solna på 50%
Studentconsulting Sweden AB (Publ) / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Studentconsulting Sweden AB (Publ) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige Vi söker en arkivkonsult som ska ansvara för arkivhantering på myndigheten under två - tre dagar i veckan.
Tjänsten är placerad på Infrastrukturenheten. Arbetet avser deltid, 50-60% den period konsulten arbetar, utifrån hänsyn taget till semesterperiod nedan. Arbetet utförs på kontoret, under ordinarie arbetstid, 8:00-16:30 fördelat på dagar utifrån överenskommelse.
Kunden har dock inget behov av arkivarie under semesterperioden. I avtalet ingår därför att arkivarie inte arbetar under perioden vecka 27-vecka 32 (29 juni-9 augusti).
Vid eventuell förlängning av avtal kan omfattningen komma att förändras och ligga inom spannet 30-70% efter 2020-12-31.
Arbetsuppgifterna omfattar uppgifter som:
• Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister (utlån från arkivet).
• Löpande arkivering av fysiska akter.
• Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv.
• Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringsbeslut.
• Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut, speciellt vid nya RA-FS.
• Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet.
• Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering.
• Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenthanteringsområdet.
• Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv.
• Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) och rapportera utveckling som avser arkivområdet.
Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting. Uppdraget beräknas starta i mitten av april och pågå 6 månader framåt, med möjlighet till förlängning.
Publiceringsdatum2020-03-05ProfilArkivarie ska uppfylla minst följande kompetenskrav:
• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
• kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem Visual Arkiv
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar.
Om företagetMångfaldigt prisbelönta StudentConsulting är ett av Skandinaviens största och ledande rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på studenter, akademiker och yrkesutbildade. Tack vare ett stort nätverk och lång erfarenhet har vi rekryterat över 11 000 personer det senaste året. Vi erbjuder intressanta och utmanande tjänster på både hel- och deltid inom områden som IT, teknik, ekonomi, administration, HR, marknadsföring, kundtjänst, försäljning, industri, produktion, logistik och transport. Hitta din framtid på
www.studentconsulting.seVaraktighet, arbetstid
Studerande 6 mån eller längre
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStudentconsulting Sweden AB (Publ)
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Studentconsulting Sweden AB (Publ) (org.nr 556674-7449)
Arbetsplats StudentConsulting
Jobbnummer 5133946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.