Arkivarie/Registrator (Vikariat) - Huge Fastigheter AB - Administratörsjobb i Huddinge
Arkivarie/Registrator (Vikariat)
Huge Fastigheter AB / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem
Visa alla jobb hos Huge Fastigheter AB i Huddinge

Som Arkivarie/Registrator ingår du i Utvecklingsavdelningen som är en stabsfunktion på Huge Fastigheter. I Utvecklingsavdelningen ingår Utvecklingschef, Fastighetsekonom, Projektcontroller och Arkivarie/Registrator.

Publiceringsdatum
2011-11-30

Dina arbetsuppgifter
Som företagets Arkivarie/Registrator ansvarar du för hela kedjan, dvs att göra en första bedömning av vad som är ett ärende eller ej, besluta hur och vem som ska hantera det, eventuellt diarieföra samt hantera anbud och bevaka ärenden.
Som Arkivarie/Registrator har du samordningsansvar för företagets närarkiv samt hanterar det gemensamma slutarkivet. I dagsläget ser Huge över sin dokumenthantering och du kommer ha en betydande roll i det arbetet. Som vikarierande Arkivarie/Registrator förväntas du även vara delaktig i upphandlingen av ett nytt ärendehanteringssystem. I dina arbetsuppgifter ingår sedan att implementera och kommunicera den nya dokumenthanteringsplanen och det nya ärendehanteringssystemet, samt därefter ansvara för förvaltning av dessa. I tjänsten arbetar du även med att löpande identifiera förbättringspotentialer inom området.

Kvalifikationer
* Universitetsexamen eller motsvarande.
* Goda datakunskaper
* Meriterande med arbetserfarenhet från liknande arbete

Dina egenskaper
Tjänsten kräver att du är självgående samt kan strukturera ditt arbete med ambitionen att bedriva ett noggrant arbetet inom hela ansvarsområdet. Då tjänsten innefattar mycket kontakter är det av största vikt att du är kommunikativ, social och bra på att samarbeta. Då du som Arkivarie/Registrator både bedömer, hanterar, förvaltar, bevakar och utvecklar är det viktigt att du har en bred kunskap och förståelse inom området samt kan ansvara för många typer av arbetsuppgifter samtidigt.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
1 års vikariat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansökan sker via annonsen på vår hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Carolina Nordling, Utvecklingschef, 08- 535 329 93

Facklig kontakt
Stefan Fredlund, 08-535 329 64 (Ledarna)
Carina Lindwall, 08-535 329 49 (Unionen)

Företag
Huge Fastigheter AB

Adress
Huge Fastigheter AB
Box 1073
14122 HUDDINGE

Kontorsadress
Sjödalstorget 7

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-535 320 00

Jobbnummer
1093739

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Huge Fastigheter AB: