Arkivarie/Registrator vid avdelningen Syd i Karlskrona

Försvarsmakten / Biblioteksassistentsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Sölvesborg, Lessebo eller i hela Sverige

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som Arkivarie/Registrator kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv. Du kommer även att hantera utlämningsärenden och förfrågningar av allmänna handlingar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor, genomföra bevarande- och gallringsutredningar. I arbetsuppgifterna ingår även registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar. Du förväntas även delta i de projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom DokhE samt övningsverksamhet inom Försvarsmakten.

Publiceringsdatum
2018-01-16

Kvalifikationer
• Minst 3-års högskolestudier varav minst 60 hp i arkivvetenskap, eller motsvarande
• Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv
• Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Du har ett systematiskt och noggrant arbetssätt, har ett öga för detaljer och levererar resultat
• B-körkort

Meriterande

• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar
• Systemvetenskaplig utbildning
• Erfarenhet av utåtriktat arbete med utbildning eller information

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne och är strukturerad med en positiv attityd. Du är noggrann och kan arbeta under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta i grupp men även självständigt. Du har ett öppet sinnelag och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Sökande enhet
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) i dess nuvarande form inrättades 20150701, och ingår som en del i FMLOG. Enhetens uppgift är att stödja Försvarmakten i myndighetsutövning med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden.

Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

DokhE består av en Centralregistratur, fyra Dokumenthanteringsavdelningar fördelade i landet samt Planeringsavdelning och Ledningsstöd. Totalt ca 100 personer på 24 orter.

Upplysningar om befattningen kan lämnas av Rekryterande Chef Anette Göstasson, 070-9459124

Övrig information
Resor i tjänsten förekommer främst inom Sverige.

Befattningen är en tillsvidareanställning. FM tillämpar sex månaders provanställning.

Arbetsort: Karlskrona

Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Individuell lönesättning tillämpas. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Facklig kontakt
SACO: Åsa Danielsson Bjurensand

SEKO: Jörgen Steen

OFR-S: Conny Blomster Walter

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00

Välkommen med din ansökan senast 2018-01-31. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmakten ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av logistikledning, förråd, transportplanering, transportavtal, farligt gods, vapen- och ammunitionshantering, tullhantering, arkiv, expedition, inköp och exportkontroll till all verksamhet i Försvarsmakten. Försvarsmaktens logistik har ca 1180 anställda och finns på ett 30-tal platser i Sverige.

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
X

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
37123
37123 37123

Kontorsadress
37123

Jobbnummer
3905102

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/Registrator vid avdelningen Syd i Karlskrona

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten