Arkivarie/registrator till Kungliga biblioteket

Kungl. biblioteket / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungl. biblioteket i Stockholm, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Denna annonstext är en kortversion. På vår hemsida www.kb.se kan du ta del av den längre och fylligare annonsen.
Kungl. biblioteket (KB) är Sveriges nationalbibliotek och nationalarkiv för audiovisuella medier, tillika en statlig myndighet, vars uppdrag är att samla in, beskriva, bevara och tillhandahålla svenskt tryckt och audiovisuellt material. Vi har ca 350 anställda.
Vi söker en arkivarie/registrator som vill utveckla och driva ärende- och dokumenthanteringen inom myndigheten. Du kommer att vara placerad på Administrativa avdelningen och ansvara för myndighetens dokument och ärendehantering i nära samverkan med huvudregistratorn. Förutom arkiv/registratur har avdelningen även ansvar för ekonomi, kommunikation, juridik, personal, internservice och säkerhet.

Publiceringsdatum
2011-11-03

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att vara drivande i arbetet med att implementera verksamhetsbaserad arkivredovisning samt i det fortsatta arbetet med att införa ett elektroniskt ärendehanteringssystem på myndigheten. Utveckling av rutiner för elektronisk ärendehantering och diarieföring är också en central uppgift. En viktig del i arbetet är att du tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer inom funktionen arkiv och registratur.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att utarbeta och uppdatera styrdokument, riktlinjer och vägledningar inom området, som sakkunnig samverka med och bistå avdelningar/enheter med stöd och rådgivning, bevaka att
handlingar hanteras på ett fullgott sätt, utföra gallringsutredningar samt ansvara för myndighetens ämbetsarkiv.
Du arbetar även självständigt med att registrera, bedöma och hantera allmänna handlingar i enlighet med det statliga regelverket och interna bestämmelser. Du ger service och stöd till både allmänheten och den egna verksamheten inom ditt expertområde och håller i internutbildningar inom arkiv- och dokumenthantering.
Kvalifikationskrav

Utbildningsbakgrund
Högskoleutbildning med minst ett års heltidsstudier i arkivvetenskap.
Kompetens och arbetslivserfarenhet
Erfarenhet och intresse av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkiv- och ärendehanteringsområdet.
Goda kunskaper och flerårig erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom offentlig sektor och statlig myndighet.
God kunskap om och erfarenhet av diarieföring och arbete i dokument- och ärendehanteringssystem, gärna W3D3.
Är väl förtrogen med lagar och föreskrifter på området.
Kunskaper om verksamhetsbaserad arkivredovisning.
Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv.
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Som person har du förmågan att arbeta självständigt, vara drivande, noggrann, strukturerad, serviceinriktad och ansvarskännande. Du är analytisk med helhetsperspektiv och har mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Varaktighet
Tillsvidareanställning, med sex månaders provtjänstgöring som ingång.
KB erbjuder en attraktiv arbetsplats i en stimulerande och kreativ miljö. Vi vill ge lika möjligheter för alla och värdesätter jämlikhet och mångfald i vår verksamhet.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2011-11-24 märkt med diarienummer
141-KB1149-2011 till registrator@kb.se (ange diarienummer i ämnesraden) eller till: Kungliga biblioteket, Registratur, Box 5039, 102 41 Stockholm.
Vi tar emot bilagor i pdf-format samt i word.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-11-24
Ange följande referens när du ansöker: 141-KB1149-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@kb.se

Kontakt
Anna Runeberg Toom, Personalchef, 010-709 31 34
Mia Selin, HR-generalist, 010-709 31 35

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB 428, 010-709 30 00
Karolin Engdahl, SACO-KB, 010-709 30 00

Företag
Kungl. biblioteket

Adress
Kungl. biblioteket
Box 5039
10241 STOCKHOLM

Kontorsadress
Humlegården

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-7093000

Jobbnummer
1070925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator till Kungliga biblioteket

Prenumerera på jobb från Kungl. biblioteket