Arkivarie/registrator till enheten Juridik

Tillväxtverket / Administratörsjobb / Stockholm
2011-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie/registrator till enheten Juridik" (publicerad 2013-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Tillväxtverket i Stockholm, Gävle, Örebro, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Enheten Juridik ansvarar för internt stöd i olika juridiska frågor, upphandling och dokumenthantering. Funktionen för dokumenthantering består av fyra personer. Funktionen har till uppgift, att under ledning av verksarkivarien, gemensamt planera och prioritera verksamheten inom området ärende- och dokumenthantering.

Publiceringsdatum
2011-05-03

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär en kombinerad befattning som arkivarie och registrator. I arbetet ingår att klassificera och registrera myndighetens allmänna handlingar samt postöppning. Arbetet innbär också att genomföra mindre utredningar som rör dokumenthanteringsfrågor, bl.a. tillämpningen av regelverk inom arkivområdet. Du ska även söka fram allmänna handlingar ur Tillväxtverkets arkiv för utlämnande till allmänheten och internt till Tillväxtverkets medarbetare. Du kommer att delta i arbetet med att utveckla myndighetens processorienterade arkivredovisning, samt att ge stöd och rådgivning i ärende- och dokumenthanteringsfrågor. Löpande arbete med arkiveringsfrågor ingår också.
Vår kravprofil - Din kompetens
Vi söker dig som har minst två terminers högskole- eller universitetsstudier i arkivvetenskap. Utbildning eller kurs i diarieföring är meriterande, liksom ytterligare akademiska poäng i ämnen som är orienterade mot IT. Minst ett års erfarenhet av arbete inom området arkiv och registratur är ett krav.
Intresse för och erfarenhet av elektronisk dokumenthantering är meriterande, liksom erfarenhet av arbete med tillämpning av processorienterad arkivredovisning.
Som person är du utåtriktad och har en god känsla för service. Du har en god samarbetsförmåga och har förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är strukturerad, noggrann, systematisk och resultatinriktad. Vidare vill vi att du har en vana av att arbeta i elektroniska system.
Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.
Mer information och kontakt
Anställningen är ett vikariat fr o m 1 september 2011 - 30 april 2012, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Södermalm i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 18 maj 2011.
Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.
För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Kristina Lindskog, tfn 08-681 92 11. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av personalhandläggare Mari Hammarbäck, tfn 08-681 91 64.
Fackliga företrädare är Sofia Wallgren, SACO, tfn 08-681 66 80 och Jan Unga, ST, tfn 08-681 96 26.
Tillväxtverket arbetar offensivt för hållbar tillväxt i hela landet genom att underlätta företagande. Tillväxtverket finns lokaliserat på nio orter i landet, med huvudkontor i Stockholm.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Tillväxtverket

Adress
Tillväxtverket
Box 4044
10261 Stockholm

Jobbnummer
921422

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator till enheten Juridik

Prenumerera på jobb från Tillväxtverket