Arkivarie/registrator till barn- och utbildningsförvaltningen
Tyresö Kommun / Biblioteksassistentsjobb / Tyresö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Tyresö,
Lidingö,
Värmdö,
Huddinge,
Stockholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tyresö Kommun i Tyresö,
Stockholm,
Täby eller i
hela Sverige Vad vi gör och erbjuder
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för Tyresös verksamheter inom förskola, pedagogisk omsorg, grundskola, grundsärskola, fritidshem och barn- och elevhälsa. På barn- och utbildningsförvaltningens kontor arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö. Vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.
Tjänsten är placerad vid stabskontoret som är förvaltningens administrativa hjärta. Vi arbetar utifrån ett 1-16 års perspektiv med olika uppdrag inom kvalitet, styrning och administration. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att påverka dina arbetstider då vi använder flextid - med hänsyn tagen till de redan fastslagna mötestiderna för barn- och utbildningsnämnden. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård.
Publiceringsdatum2019-03-29Om tjänstenSom arkivarie/registrator ges du stort ansvar över förvaltningens registratur och närarkiv. Ditt främsta fokus blir att hantera den dagliga postöppningen med tillhörande registrering, diarieföring i ärendehanteringssystemet och expediering. Du har även hand om aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Som en del av myndighetens service har du kontakt med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. I uppdraget ingår att kommunicera, förvalta och förbättra förvaltningens dokumenthanteringsplan. Du kommer även att stödja kollegor i administrativa uppdrag. Organisatoriskt tillhör du förvaltningens stab och rapporterar till stabschef. Tjänsten ingår i ett team kring myndighetsutövningen och ärendehanteringen på förvaltningen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Vem är du?
Vi vill att du som söker den här tjänsten har:
• utbildning i arkiv- och informationsvetenskap A och B alternativt mångårig arbetslivserfarenhet som registrator eller arkivarie.
• erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering i system såsom W3D3, Platina eller motsvarande.
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators funktion och ansvar.
Vi tror att du som lockas av det här uppdraget har tidigare erfarenhet som arkivarie/registrator inom offentlig verksamhet där du skapat en god kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. Du kan även vara en relativt nyexaminerad arkivarie som är redo för att fördjupa de kunskaper du fått från utbildningen. Med en positiv inställning gillar du att ge service till såväl kollegor som externa kontakter. Ditt arbetssätt karaktäriseras av effektivitet, ansvarstagande och noggrannhet. Som registrator får du även användning för din organisationsförmåga när du självständigt prioriterar och hanterar dina arbetsuppgifter. Här får du möjlighet att fortsätta fördjupa dina kunskaper inom registratur på en myndighet med en viktig samhällsfunktion. I rollen ingår även att utföra administrativa uppdrag. Du uttrycker dig dessutom mycket väl i tal och skrift. Meriterande är om du har erfarenhet av registratur eller arkiv inom området barn och utbildning.
Sök!
Låter det här som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast den 19 april 2019. Intervjuer kan komma att ske löpande.
Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Stabschef, Marika Lyman,
marika.lyman@tyreso.se eller 08-578 298 31.
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-578 291 00.
Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar.
Barn- och utbildningsförvaltningen i Tyresö ligger i framkant när det gäller ett inkluderande arbetssätt och har ett arbetsklimat där medarbetare, barn och elever kan växa och lyckas. Genom helhetstänk, likvärdighet och ett nära pedagogiskt ledarskap skapar vi en förskola och skola för var och en.
Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Ersättning•
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagTyresö kommun
AdressTyresö kommun
Marknadsgränd 2
13581 Tyresö
KontorsadressMarknadsgränd 2
Jobbnummer 4699749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.