Arkivarie/Registrator sökes
Länsstyrelsen Jämtlands län / Biblioteksassistentsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Jämtlands län i Östersund,
Krokom,
Åre,
Strömsund eller i
hela Sverige Som regeringens förlängda arm på regional nivå har Länsstyrelsen som uppdrag att utveckla länet, att verka för att de nationella politiska målen får genomslag i länet och att vara förvaltningsmyndighet.
Respekt, professionalitet och öppenhet är vägledande i vårt arbete och vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter. Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten, bland annat värderar vi kunskaper i sydsamiska högt.
Länsstyrelsen består av åtta enheter. En av dem är Administrativa enheten som består av ett 25-tal medarbetare med arbetsområden som ekonomi, upphandling, personal, information, IT, intern service, arkiv och diarium.
Publiceringsdatum2014-12-03Dina arbetsuppgifterSom arkivarie/registrator på Länsstyrelsen kommer du att arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar samt hur information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov samt garantera rättssäkerheten.
I rollen som arkivarie/registrator kommer du att
• arbeta med posthantering, diarieföring av allmänna handlingar, avsluta ärenden och sortera in avslutade ärenden i närarkiv
• arbeta med utlämnande av allmänna handlingar
• arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar
• delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering
• informera och utbilda Länsstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar
• arbeta med och delta i andra uppgifter som ingår i en arkivaries/registrators roll
Kvalifikationer
• högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och/eller informationsvetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig
• goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning
• goda kunskaper om gällande regelverk för offentlig förvaltning och gällande lagar och föreskrifter inom området, t ex offentlighet- och sekretesslagen, Personuppgiftslagen
• erfarenhet av att arbeta med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt goda kunskaper i Officepaketet.
• intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• meriterande är erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn
Arbetsuppgifterna kräver att du är serviceinriktad och har förmåga att strukturera ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad, initiativrik, har god pedagogisk förmåga och lätt för att samarbeta.
Arbetet är självständigt och kräver noggrannhet, samtidigt som akut inkommande ärenden kan ställa krav på flexibilitet och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.
Då arbetsgruppen är kvinnodominerad ser vi gärna manliga sökande.
Övrig informationAnställningsform: Tillsvidareanställning
Tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning sex månader kan bli aktuell.
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 januari 2015. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.
Ansökan görs via rekryteringsystemet ReachMee. Ansök genom att klicka på knappen Ansök längst ner på sidan.
Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Läs mer:
http://www.lansstyrelsen.se/jamtlandArbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-01-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJeanette Boog-Harvard, Enhetschef 070-328 28 47
Ingela Olofsson, Samordnare 010-225 32 54
Fackliga företrädare, kontaktas via vår växel 010-225 30 00
FöretagLänsstyrelsen Jämtlands län
AdressLänsstyrelsen Jämtlands län
83186 Östersund
KontorsadressResidensgränd 7
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2089257
Observera att sista ansökningsdag har passerat.