Arkivarie/registrator sökes till KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH i Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.

I den här rollen som arkivarie/registrator kommer du att tillhöra gruppen Arkiv och registratur som ingår i IT-avdelningen på KTH.

Vi är 14 medarbetare varav 5 som arbetar med arkiv, 2 som arbetar med e-arkiv samt 1 dataskyddsombud. På registraturen är vi 4 registratorer samt 1 huvudregistrator/strategisk samordnare, 1 systemadministratör.

Vår kultur präglas av positivitet, inkludering, gemenskap, hjälpsamhet och stöttande över gränserna.

Publiceringsdatum
2024-07-12

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie/registrator vid KTH kommer du arbeta med registratorsuppgifter på KTH:s centrala registratur samt att ordna, förteckna och gallra i KTH:s arkiv. I dina arbetsuppgifter ingår diarieföring, bedömningar gällande klassificering och registrering av allmänna handlingar i W3D3, postöppning och arkivläggning. Du kommer även att hantera förfrågningar, begäran om och utlämnande av allmän handling samt att ge råd och stöd inom området till universitetets anställda. Du kommer ha både interna och externa kontakter.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En statlig anställning med goda arbetsvillkor
- Balans mellan jobb och fritid
- Stort eget ansvar i din yrkesroll
- Möjlighet att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan om verksamheten tillåter

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Kvalifikationer
- Arkivvetenskap 60 hp
- Du har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program
- Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, krävs för den dagliga verksamheten

Meriterande

- Arbetslivserfarenhet som arkivarie och/eller registrator inom universitet- och högskolesektorn
- Erfarenhet av elektroniska ärendehanteringssystemet W3D3

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper så som självständighet, samarbetsförmåga, strukturerad och flexibel. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad för att passa in i vårt team.

Fackliga representanter
Kontaktuppgifter till https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrig information
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440 i samband med rekrytering.

Om anställningen är placerad i säkerhetsklass, krävs en godkänd säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) för att bli behörig. Information om tjänsten är placerad i säkerhetsklass ges i samband med rekryteringsprocessen.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "VP-2024-0220".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kungliga Tekniska Högskolan (org.nr 202100-3054)

Arbetsplats
Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Kontakt
Anna Larssamils, Enhetschef
087908715

Jobbnummer
8798598

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH: