Arkivarie / Registrator
Kulturhuset Stadsteatern AB / Assistentjobb / Stockholm
2024-01-03
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kulturhuset Stadsteatern AB i Stockholm Kulturhuset Stadsteatern är en del av Stockholms stad och en av norra Europas största kulturinstitutioner. Kulturhuset Stadsteatern finns vid Sergels torg, i Skärholmen, i Vällingby, Husby samt sommartid i Stockholms parker med Parkteatern. Kulturhuset Stadsteaterns vision är att vara en angelägenhet för alla stockholmare med yttrandefrihet och den konstnärliga friheten som grund.
Kulturhuset Stadsteatern erbjuder Stockholm teater, litteratur, cirkus, dans, konst, design, film, musik, samtal och debatt av hög kvalitet. Verksamheten bedrivs vid Sergels Torg, i Skärholmen, Vällingby, Husby samt genom Parkteaterns turnerande verksamhet över hela staden. Högt tempo och utbud med stor variation och bredd som är angeläget för alla stockholmare kännetecknar verksamheten. Kulturhuset Stadsteatern ingår i koncernen Stockholms Stadshus AB, är ett helägt kommunalt aktiebolag och har antagit Stockholms stads arkivregler.
Nu söker vi arkivarie/registrator till Kulturhuset Stadsteatern under 2024. I uppdraget ingår löpande arkivarbete, vara stöd till bolagets arkivombud och rollen som registrator. Under 2024 är ett fokusområde att utveckla bolagets arbete med programmet E-dok, något som också kommer att ingå i uppdraget. För att lyckas med detta behöver du vara självgående, nyfiken, drivande och lösningsorienterad.
Tjänsten är en avtalad visstidstidsanställning på 50% till och med december 2024 med tillträde snarast. Tjänsten är placerad på avdelningen Administration och Ekonomi och du rapporterar till vår administrativa chef.
Publiceringsdatum2024-01-03Dina arbetsuppgifterI rollen som arkivarie / registrator kommer du att ansvara för det löpande arbetet med arkiv- och informationshantering. Detta inkluderar att uppdatera styrdokumentation, effektivisera rutiner samt organisera och förteckna handlingar i arkivet.
Du kommer även att vara ett stöd till bolagets arkivombud, vilket bland annat innebär att genomföra internutbildningar och sprida information. Vidare ingår det i dina uppgifter att hantera förfrågningar rörande arkiv, både från interna avdelningar och allmänheten.
Du kommer också att ansvara för registrering och administration i ärendehanteringssystemet Edok, samt andra vanliga arbetsuppgifter inom registratorsfunktionen. En viktig del av rollen är också att bidra till utvecklingen av bolagets arbete med E-dok.
KvalifikationerFör att lyckas i denna roll krävs att du har arbetslivserfarenhet från arkiv- eller registratorsarbete och besitter goda kunskaper inom arkiv- och ärendehanteringsfrågor, inklusive diarieföringsrutiner.
Vi ser gärna att du har en utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskaper som du förvärvat genom arbetslivserfarenhet eller annan relevant utbildning.
Meriterande
Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet från den kommunala sektorn, kunskaper om hantering av offentlighet och sekretess, erfarenhet av att arbeta med E-dok samt kunskap om Stockholms stads arkivregler.
Erfarenhet från arbete inom kulturverksamhet är också en fördel.
Praktiskt om tjänsten
Tjänsten är en allmän visstidsanställning på 50% tom 20241231 med tillträde snarast.
Välkommen med din ansökan senast den 21 januari. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Information om tjänsten lämnas av Maya Berggren, Administrativ chef
maya.berggren@kulturhusetstadsteatern.seKulturhuset Stadsteatern vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag.
Ersättning Månadslön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Kulturhuset Stadsteatern AB (org.nr 556026-1553)
Kontakt Maya Berggren
maya.berggren@kulturhusetstadsteatern.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Kulturhuset Stadsteatern AB Senaste upphandlingen:
KHST Tryckeritjänster Jobbnummer 8366103