Arkivarie/Registrator

Karolinska Institutet, NVS / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, NVS i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 490 miljoner år 2018, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde.

Avdelning
Tjänsten är placerad vid institutionens centrala ledningsadministration, belägen på Flemingsbergs Campusområde. Administrationen består idag av 15 medarbetare som hanterar frågor och ger stöd kring institutionens ekonomi, HR, utbildningsadministration, forskarutbildning samt information- och webbfrågor.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie/registrator vid institutionen ingår du i den administrativa gruppen och har tillsammans med anställd registrator ansvaret för att driva och utveckla dokumenthanteringen på lokal nivå. Det innefattar bland annat hantering av upprättade in- och utgående handlingar, skanning, diarieföring samt ordnande och förtecknande av allmänna handlingar. Du ger stöd och support till anställda och svarar på frågor från allmänheten. I rollen ingår även utlämningsärenden vilket kräver god kännedom om Tryckfrihetsförordningen (TF), Offentlighets- och sekretesslagen (OSL), Förvaltningslagen (FL), Arkivlagen och GDPR. Du kommer även att vara institutionens kontaktperson för GDPR.

Du kommer att vara en del av ett centralt nätverk vid Karolinska Institutet samt ges möjlighet till kompetensutveckling i form av kurser och seminarier som anordnas inom och utanför KI.

Kvalifikationer

- Relevant högskoleutbildning med minst 40p/60hp i arkivvetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Mycket god administrativ förmåga
- Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
- God kunskap om digital ärendehantering

Erfarenhet av att arbeta med Processbaserad arkivredovisning, erfarenhet av arbete med arkivering inom offentlig förvaltning samt tidigare arbete med diarieföringsprogrammet W3D3 är meriterande. Även pedagogisk erfarenhet ses som meriterande.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet där god samarbetsförmåga är centralt. Det är viktigt att du värdesätter en hög servicenivå i ditt arbete och har god social förmåga. Du är mycket effektiv och kan prioritera. Vidare är du noggrann och strukturerad och tycker om att arbeta för utveckling och förbättring.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2019-04-01

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-17
Ange följande referens när du ansöker: 2-1378/2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulla Cronfalk-Hernlund, Administrativ chef 08 524 868 18, ulla.cronfalk-hernlund@ki.se
Maria Staiger, Personalhandläggare 08 524 837 79, maria.staiger@ki.se

Företag
Karolinska Institutet, NVS

Adress
Karolinska Institutet, NVS
Alfred Nobels allé 23
14183 Huddinge

Kontorsadress
Alfred Nobels allé 23

Jobbnummer
4703322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/Registrator

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, NVS