Arkivarie/Registrator

Riksgälden / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Riksgälden i Stockholm

Riksgälden söker Arkivarie/Registrator

Publiceringsdatum
2018-10-16

Dina arbetsuppgifter
Är du en pedagogisk, strukturerad person med en god kännedom om arkivverksamhet inom offentlig? Då har vi jobbet för dig!

Som arkivarie/registrator kommer du att arbeta med att ordna och förteckna myndighetens arkiv, arbeta med gallringsfrågor samt delta i arbetet med utvecklingen av verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du kommer även att utbilda och ge råd i arkivfrågor och frågor rörande offentlighet- och sekretess samt geråd och stöd till verksamheten inom ditt expertområde.

På egen hand- eller tillsammans med huvudregistrator och arkivarie tar du fram och förvaltar styrande dokument och rutinbeskrivningar. Du deltar i systemförvaltningsfrågor rörande systemstöd för arkivfunktionen och bidrar till funktionens utvecklingsarbete.

Som arkivarie/registrator kommer du också att delta i hantering av inkommande fysisk och digital post. I rollen ingår även att diarieföra ärenden och handlingar, att följa upp-och kvalitetssäkra att handlingar registreras samt att arkivera avslutade ärenden.

Kvalifikationer
Du har högskoleexamen med inriktning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap inom offentlig förvaltning. Du har god kännedom om arkivverksamhet inom offentlig verksamhet, erfarenhet av arbete som arkivarie samt praktiskt erfarenhet av arbete med diarieföring.

Du är också väl förtrogen med den svenska offentlighetslagstiftningen, har en god språk-känsla och är trygg med- och uppskattar att uttrycka dig i skrift. Det är meriterande om du har kunskap eller erfarenhet av elektronisk dokumenthantering samt om du tidigare har varit med och drivit förändringsarbete. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning samt processkartläggning.

Dina personliga egenskaper
Du är pedagogisk, strukturerad och tar gärna egna initiativ samt har ett positivt förhållningssätt till förändringar. Du är självgående och planerar, strukturerar och prioriterar ditt eget arbete. Arbetet innebär många kontakter både internt och externt, vilket ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god serviceanda.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper och lämplighet.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via www.riksgalden.se/jobb senast den 15 november. Ange referens 2018/1021

Urvalet av kandidater kan komma sker löpande under ansökningstiden.

Om du vill veta mer om tjänsten kontakta Jessica Palm, ställföreträdande chef Ekonomienheten. Telefonnr: 08-613 45 82.

Tjänsten kan komma att säkerhetsprövas vilket gör att svensk medborgarskap är ett krav. Även arbetspsykologiska tester kan komma att ingå som en del av rekryteringsprocessen.

Vi tillämpar normalt sex månaders provanställning.

Riksgälden erbjuder dig en arbetsplats med samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter. Riksgälden spelar en viktig roll i samhällsekonomin och på den svenska finansmarknaden. Vi bidrar till att statens pengar och finansiering hanteras effektivt och att det finansiella systemet är stabilt. I uppdraget ingår att vara statens internbank, förvalta statsskulden och ge statliga garantier och lån. Riksgälden har även fått i uppdrag att ansvara för finansieringssystemet för kärnavfall. Vi ansvarar också för statens bankkrishantering och insättningsgarantin. Vårt kontor finns i centrala Stockholm. Vår vision är att tillsammans göra Riksgälden till en förebild både i Sverige och internationellt. Våra värderingar präglas av öppenhet, trygghet och professionalitet i utförande av vårt arbete. Riksgälden strävar efter att vara en hållbar och attraktiv arbetsgivare, där mångfald, olika erfarenheter, kompetens och bakgrunder tas tillvara.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-11-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Riksgälden

Adress
Riksgälden
Olof Palmes Gata 17
11122 Stockholm

Kontorsadress
Olof Palmes Gata 17

Jobbnummer
4405799

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/Registrator

Prenumerera på jobb från Riksgälden