Arkivarie/registrator

Länsstyrelsen Värmland / Arkivariejobb / Karlstad
2018-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie/registrator" (publicerad 2019-04-25) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Värmland i Karlstad

Länsstyrelsen är en viktig länk mellan människor och kommuner å ena sidan och regering riksdag och centrala myndigheter å den andra. Vi arbetar för ett långsiktigt hållbart samhälle genom kunskapsförmedling, tillsyn, stöd- och tillståndsgivning, utveckling och samordning inom många samhällsområden. Hos oss arbetar cirka 230 personer och vår chef är landshövding Kenneth Johansson.

Om du är intresserad av samhällsfrågor och vill medverka till utvecklingen av Värmlands län skulle du vara rätt person för oss.

Tjänsten som e-arkivarie/registrator är placerad på Förvaltningsenheten.
Enheten Förvaltning består av rättsfunktionen, reception, service, arkiv, risk och säkerhet (RoS), intern säkerhet och skydd, generellt handläggningsstöd samt GIS - generellt kartstöd.

Enheten har ett helhetsansvar för Länsstyrelsen Värmlands ärendehantering, arkivbildning och arkivvård. Enheten ska verka för en god offentlighetsstruktur och en hantering av allmänna handlingar i enlighet med kraven i offentlighet- och sekretesslagen. Enheten ska upprätthålla tillgängliga arkiv och ge service till allmänheten och övriga enheter på länsstyrelsen utifrån arkivlagen.

Under hösten 2018 införs en gemensam funktion som ska arbeta med arkiv, registratur samt utbildning och handledning i vårt ärendehanteringssystem Platina.

Publiceringsdatum
2018-08-16

Arbetsuppgifter
Alla myndigheter är ansvariga för att bevara sin information. Detta är reglerat i Tryckfrihetsförordningen, arkivlagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och anvisningar.

Dina arbetsuppgifter
• Implementera länsstyrelsens e-arkiv

• Utforma dokumenthanteringsplaner/
informationshanteringsplaner för e-arkivet
• Ordna och förteckna enligt verksamhets-baserad arkivredovisning RA-FS 2008:4

• Vara med och bygga upp och utveckla den centraliserade registraturen
• Vara samordnare och utbildare för det länsstyrelsegemensamma ärendehandläggningssystemet Platina
• Utarbeta riktlinjer och vägledningar samt samverka med och bistå enheter inom Länsstyrelsen Värmland gällande e-arkivet samt bevaka att handlingar hanteras på ett fullgott sätt
• Utbilda och stötta medarbetare på Länsstyrelsen Värmland inom kompetensområdet
• Ge service och stöd till allmänhet.

Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetsmetoder och rutiner. En viktig del i arbetet är att tillsammans med andra medarbetare ständigt förbättrar rutiner och processer. Inom arkivfunktionen innebär det bland annat att ansvara för arbetet med dokumenthantering/informationshantering och verksamhetsbaserad arkivredovisning samt myndighetens e-arkiv.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap alternativt annan högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet som arkivarie och/eller registrator. Du har god kännedom om och erfarenhet av ärendehantering. Du är väl förtrogen med lagar och föreskrifter inom området. Då vi har en helt digital ärendehantering behöver du ha en mycket god datavana och erfarenhet av att arbeta i olika typer av IT baserade verktyg.

Det är meriterande om du har erfarenhet från den offentliga sektorn. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att självständigt driva utvecklingsfrågor inom arkivområdet. Erfarenhet av Platina är också meriterande.

Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår arkivhantering och registratur. För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara strukturerad och ha förmågan att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är noggrann, pedagogisk och har en god service- och ansvarskänsla.

Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Svenskt medborgarskap är ett krav då anställningen innebär placering i säkerhetsklass. Ett krav för att få anställning är godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll. Säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

ÖVRIGT
För att arbeta hos oss ska du dela statens gemensamma värdegrund. Dess sex principer anger inriktningen för hur myndigheter och statsanställda ska ta sig an sina uppdrag.
o Demokrati
o Legalitet
o Objektivitet, saklighet och likabehandling
o Fri åsiktsbildning
o Respekt för alla människors lika värde
o Effektivitet och service

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill.
Vid ansökan samtycker du till att dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta någon av kontaktpersonerna för tjänsten.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. .

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-10
Ange följande referens när du ansöker: 112-6105-2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Norling patrik.norling@lansstyrelsen.se 010-224 72 21

Företag
Länsstyrelsen Värmland

Adress
Länsstyrelsen Värmland
65186 Karlstad
65186 Karlstad

Kontorsadress
65186 Karlstad

Jobbnummer
4294534

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Värmland