Arkivarie/registrator

Skolinspektionen / Biblioteksassistentsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen söker en arkivarie som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens arkiv. Tjänsten är placerade på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Publiceringsdatum
2015-10-19

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter som arkivarie kommer bestå av att förvara och vårda myndighetens handlingar. I arbetet ingår också att lämna ut handlingar (med tillhörande sekretessbedömning) ur arkivet, besvara förfrågningar om arkivet och dess handlingar samt att diarieföra inkommande post. Vi vill att du också är med och utvecklar arkivet och våra riktlinjer för arkivering, exempelvis kommer vi inom kort påbörja införandet av e-arkiv. En annan central uppgift är att verka för god hantering av myndighetens handlingar genom att exempelvis utbilda och ge stöd och råd inom arkivfrågor till myndighetens administratörer och övriga medarbetare. Ytterligare arbetsuppgifter är att göra gallringsutredningar och sköta arkivredovisningen.

Kvalifikationer
Du har

• Relevant högskoleutbildning inom arkivvetenskap
• Viss erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i statlig verksamhet
• Goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen samt Riksarkivets föreskrifter
• God datorvana med exempelvis kunskaper i Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

• Erfarenhet av diarieföring av inkommande post
• Erfarenhet av digitalt diariesystem
• Erfarenhet av att hantera utlämning av allmän handling med sekretessprövning

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om totalt fyra personer med registratorer och arkivarier. Du kommer också att ha många kontakter såväl inom som utom myndigheten. Vi fäster därför stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att stötta andra.

Vi vill att du också är bra på att ta initiativ, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat. Du är kommunikativ och uttrycker dig på ett tydligt sätt både i tal och skrift. Du är duktig på att lyssna, är mottaglig för motparten och anpassar dig till situationen. Du är också noggrann och lägger stor vikt att leva upp till kvalitetsstandard i arkivering. Vi ser gärna att du är bra på att tänka strategiskt och kan se på saker långsiktigt för att identifiera vilka anpassningar som behöver göras. Dina personliga egenskaper kommer att tillmätas stor vikt.

Tjänsten
Tjänsten är tillsvidareanställningar på heltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är onsdagen den 4 november 2015. Ansökan har dnr 21-2015:7139.

Frågor
KontaktpersonerFör upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54.
Fackliga företrädare
Anna Kjellberg (Saco-S) tfn 08-586 080 89
Martin Börresen (OFR) tfn 08-586 083 34

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Kontorsadress
Box 23069

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2486226

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/registrator

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen