Arkivarie/ Registrator

Kristianstads kommun / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kristianstad, Bromölla, Sölvesborg, Hässleholm, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristianstads kommun i Kristianstad, Hörby eller i hela Sverige

AOV:2014:82

Arbete och Välfärd
Möt framtiden med oss i Arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen.
Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

Publiceringsdatum
2014-11-24

Dina arbetsuppgifter
Att arbeta som arkivarie/ registrator innebär att du arbetar ur ett brett perspektiv där du både bedömer inkomna handlingar, hanterar dem utifrån regler/rutiner, förvaltar, bevakar och utvecklar inom området.

I rollen som registrator har du bland annat hand om postsortering (både elektroniskt och i pappersformat), sekretessbeläggning och utskick av handlingar.

Som arkivarie arbetar du med de klientakter som finns i förvaltningen. Du lägger upp nya akter, håller ordning på de akter som finns och stöttar handläggarna när de behöver hjälp i arkivet. Utöver detta ansvarar du för det löpande arbetet i arkivet med t.ex. påfyllning av material.

Kvalifikation
Vi söker dig med minst 3 årig gymnasieutbildning med inriktning mot kontor, administration, ekonomi alternativt annan utbildning inom området som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du som söker skall ha erfarenhet av arbete som arkivarie/ registrator i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av arbete i databaserat diariesystem.

Tjänsten kräver att du är serviceinriktad, självgående och noggrann, du har även förmåga att strukturera ditt arbete. I arbetet som registrator har du mycket kontakt med olika funktioner inom kommunen, varför du behöver vara kommunikativ och bra på att samarbeta.

En god förståelse för verksamheten som bedrivs i förvaltningen och en förmåga att se helheten är viktiga delar i arbetet som registrator/arkivarie. I arbetet som arkivarie/registrator behöver du ha kunskap om arkivlagen, offentlighet och sekretesslagen samt kommunanlagen.

Anställningsvillkor
Vikariat, 100%, med tillträde omgående eller enligt överenskommelse med varaktighet i första hand till den 30 september 2015.

För mer information, ta kontakt med
Pål Sander, Verksamhetschef, 044-13 62 15
Theresa Halldén, Registrator, 044-13 57 64

För facklig information, ta kontakt med
Annika Eriksson, VISION: 044 13 58 70
Lena Hagerman, SSR: 044 13 69 96

Sista ansökningsdatum
2014-12-08

Övrig information
Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Kristianstads kommun rökfri arbetstid.

Är du intresserad
Välkommen med din ansökan nedan via extern länk eller vår hemsida www.kristianstad.se/jobb tillsammans med CV och personligt brev. Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, kontakta handläggare Jenny-Ann Östergren på 044-13 21 48.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kristianstads kommun

Adress
Kristianstads kommun
29180 KRISTIANSTAD

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 044-135000

Jobbnummer
2078652

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/ Registrator

Prenumerera på jobb från Kristianstads kommun