Arkivarie/registrator
Statens Servicecenter / Arkivariejobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Servicecenter i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Tierp eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2014-09-04Beskrivning av verksamhetenStatens servicecenter utformar och erbjuder tjänster inom området administrativt stöd till myndigheter i syfte att uppnå sänkta kostnader med bibehållen eller ökad kvalitet för staten som helhet. Myndigheten, med ca 250 anställda, startade den 1 juni 2012 och finns i Gävle, Stockholm och Östersund. Vi erbjuder ekonomi- och löneadministrativa tjänster samt e-handelstjänster. Statens servicecenter ska verka för att 25 procent av staten mätt i antalet anställda är anslutna till myndighetens tjänster vid utgången av år 2015. Detta ställer krav på ständig tillväxt av nya kunder, ökad effektivitet och utveckling av nya tjänsteområden. Vill du anta utmaningen tillsammans med oss?
Dina arbetsuppgifterSom arkivarie/registrator på Statens servicecenter kommer du att arbeta långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar samt hur information struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose verksamhetens, allmänhetens och forskningens behov samt garantera rättssäkerheten. Du kommer primärt att arbeta med att diarieföra allmänna handlingar och ordna och förteckna vårt arkiv i enlighet med den nya verksamhetsbaserade arkivredovisningen men även bistå i arbetet med att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering. I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd till organisationen, besvara interna och externa förfrågningar, samt vid behov utbilda och informera i mindre grupper inom myndigheten.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som har: .högskoleexamen med inriktning mot arkiv- och/eller informationsvetenskap eller motsvarande erfarenhet .har goda kunskaper om gällande regelverk för informationsredovisning och -förvaltning, samt goda kunskaper om offentlighet- och sekretess. .erfarenhet av att arbeta med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt lämpliga IT-kunskaper .intresse för utveckling av verksamhetsfrågor i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering .förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska. Dessutom är det meriterande om du har: .erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn. Vidare ska du ha förmåga: .att ta egna initiativ .att arbeta självständigt .att samarbeta .att ge bra service
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Anställningen innebär en del resande. Anställningen är 100 % och tillsvidare. Anställningen är placerad i Gävle, men placering i Stockholm kan diskuteras. Vi tillämpar 6 månaders provanställning
Tillträdeenligt överenskommelse
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-09-30
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 10476-2014/2511.
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@statenssc.seKontaktOlov Rydberg, administrativ chef, tel 010 - 456 02 26
olov.rydberg@statenssc.seCecilia Jarehov, projektledare, tel 010 - 456 04 03
Facklig kontaktMarie Sjöqvist OFR/S tel 010-456 00 78
Anéa Elfving SEKO tel 08-791 42 59
Martina Sterner SACO-S, tel 010-456 00 86
FöretagStatens Servicecenter
AdressStatens Servicecenter
Ruddammsgatan 30
80127 GÄVLE
KontorsadressRuddammsgatan 30
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0771-456000
Jobbnummer 1985996
Observera att sista ansökningsdag har passerat.