Arkivarie och huvudregistrator

Huddinge Kommun / Arkivariejobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge kommun omfattar både vackra natur- och friluftsområden och storstadens bekvämligheter. Här finns bostäder och arbetsplatser där människor kan utvecklas och må bra. Huddinge kommun kännetecknas av mångfald, omtanke och stark framåtanda. Tillsammans skapar vi en hållbar framtid för alla som bor och arbetar här.

Enhetsbeskrivning
Natur- och byggnadsförvaltningens övergripande uppdrag är att ansvara för myndighetsutövningen inom bygglov, lantmäteri och miljötillsyn och ge invånarna en effektiv och rättssäker service samt att sköta driften av gator, vägar, parker och naturområden i kommunen på ett effektivt sätt. Förvaltningen är organiserad i 6 avdelningar: bygglov, lantmäteri, miljötillsyn, naturvård, park- och gatudrift samt stab.

Befattningen är placerad på Staben. Stabens uppdrag är att utgöra en effektiv, professionell och serviceinriktad avdelning som bidrar till en förvaltning i framkant. Staben består av ett multiprofessionellt team med ansvar för att förbereda, planera, driva och utveckla förvaltningens övergripande ledningsprocesser. Som arkivarie och huvudregistrator kommer du att ingå i kansligruppen som ansvarar för registratur, arkiv och nämndsekretariat.

Om arbetet
Du kommer som arkivarie och huvudregistrator att ha en central roll i arbetet med att säkerställa en effektiv och rättssäker ärende- och dokumenthanteringsprocess på förvaltningen.

I din roll som arkivarie är uppdraget att säkerställa att förvaltningens arkivhantering görs på bästa sätt, att ge stöd till förvaltningens verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, att vårda och hålla handlingar ordnade och tillgängliga. Du förväntas driva utvecklingen av arkivering och hitta nya strukturer och arbetssätt så att hanteringen blir enkel och korrekt samt att handlingarna är återsökningsbara. Du kommer att ha en viktig roll i införandet av e-arkiv.

Du kommer också att fungera som huvudregistrator och vid behov vikariera för förvaltningens nämndsekreterare. Som huvudregistrator kommer du att arbeta med att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk och interna bestämmelser. Du ger service och stöd inom ditt expertisområde till både verksamheten och allmänheten.

Publiceringsdatum
2016-02-04

Profil
Vi söker dig med högskoleutbildning i arkivvetenskap eller motsvarande utbildning och som har några års erfarenhet av arkivarbete. Det är meriterande om du har erfarenhet av registratorsarbete och har arbetat inom offentlig förvaltning. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr arkivarbete och arkivredovisning inom offentlig förvaltning. Du ska även ha god datorvana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3. Du har god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift.

För att du ska bli framgångsrik i din roll krävs att du är drivande, analytisk och har god samarbetsförmåga. Du har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete och att skapa förståelse och engagemang för ditt arbetsområde.
Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-28
Följ länken nedan
Ange följande referens när du ansöker: NBF:2016:3
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Daniela Fuciu, personalchef 08-53536546
Felicia Almerén, personalkonsult 08-53536547

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Sjödalsvägen 29
14185 Huddinge

Kontorsadress
Sjödalsvägen 29

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2652978

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie och huvudregistrator

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun