Arkivarie/nämndsekreterare
Gävle kommun, Livsmiljö Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, Livsmiljö Gävle i Gävle Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle
ännu bättre tillsammans med oss!
Livsmiljö Gävles knappt 500 medarbetare gör Gävle vackrare, säkrare och mer händelserikt. Varje dag ger vi människor upplevelser till kropp och själ. Vi bygger, utvecklar och påverkar dagens och framtidens samhälle. Dina insatser har stor påverkan på gävlebornas vardag. Vi erbjuder dig ett betydelsefullt, stimulerande och
utvecklande arbete. Vi gör så att Gävle växer och ger gävleborna spännande upplevelser!
Verksamhetsstödet på Livsmiljö Gävle ger stöd och service inom områdena HR, ekonomi, IT, kvalité, kommunikation, nämndadministration och juridik.
Publiceringsdatum2019-04-24ArbetsuppgifterDen roll som vi nu rekryterar till vilar på två ben, där du är en viktig kugge i den demokratiska processen:
• Som arkivarie stödjer du Livsmiljö Gävles verksamheter för god hantering av verksamhetsinformation, oavsett om informationen uppstår analogt eller digitalt. En god hantering innebär att informationen hanteras effektivt, enhetligt, systematiskt och rättssäkert under hela dess livscykel. Hanteringen omfattar att ta hand om och tillhandahålla själva informationen, men också tillsyn och rådgivning/utbildning, att genomföra gallringsutredningar och upprätta dokumenthanteringsplaner.
• Som nämndsekreterare planerar och bereder du ärenden tillsammans med tjänstepersoner och sektorchef, du skriver kallelser och för protokoll vid nämndsammanträden samt ansvarar för beslutsexpediering och bevakning av verkställigheten av fattade beslut. Du är också ett stöd till förtroendevalda, sektorsledning och chefer i kommunal- och förvaltningsrättsliga ärenden. Som nämndsekreterare är du en viktig länk mellan politiker, medborgare och tjänstemän i sektorn.
KvalifikationerVi söker dig som har högskoleexamen inom statsvetenskap, arkivvetenskap eller utbildning vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har du några års erfarenhet av att arbeta med arkivredovisning och erfarenhet av nämndsarbete. Intresse för, och kunskap om samhällsfrågor är en förutsättning för att lyckas i rollen.
Som person är du strukturerad, noggrann och har hög integritet. Du har förmåga att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du är också en god pedagog och en driven administratör. God språklig förmåga i tal och skrift är ett krav.
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.
Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Start under våren 2019 enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-08
Ange följande referens när du ansöker: Kof 2019 04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTina Hellman 026-17 94 09
FöretagGävle kommun, Livsmiljö Gävle
AdressGävle kommun, Livsmiljö Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle
Kontorsadress80184 Gävle
Jobbnummer 4749177
Observera att sista ansökningsdag har passerat.