Arkivarie med utvecklingsfokus
Göteborgs stad., Trafikkontoret / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Trafikkontoret i Göteborg Just nu står Göteborg inför sitt största utvecklingssprång i modern tid. Vår stad kommer att växa med 150 000 invånare fram till 2035. Vi på trafikkontoret har en central roll i detta. Idag är vi 420 medarbetare som planerar, bygger, förvaltar och utvecklar stadens infrastruktur, gator och offentliga rum till största möjliga nytta för stadens boende, besökare och näringsliv. I vårt uppdrag finns också att boka och administrera färdtjänstresor och andra serviceresor. Tillsammans med övriga förvaltningar och bolag i Göteborgs stad arbetar vi för att Göteborg ska fortsätta växa och utvecklas till en grön och nära storstad för alla.
Publiceringsdatum2018-05-15ArbetsuppgifterTrafikkontoret är på en spännande utvecklingsresa och med det tilltar behovet av att ta ett helhetsgrepp om den allt mer ökande informationshanteringen. Vi söker därför dig som har kunskap och vilja att tillsammans med vår arkivarie lotsa kontoret till att möta både dagens och morgondagens utmaningar inom arkiv- och ärendehanteringsområdet. I uppdraget ingår bland annat att identifiera behov, utveckla och genomföra strategier (för exempelvis bevarande av handlingar i digital form) samt att vara drivande i arbetet med att utveckla ett ändamålsenligt och effektivt IT-stöd för informationshanteringen tillsammans med arkivarie, nämndsekreterare och registratorer. En aktuell uppgift blir att tillsammans med den andra arkivarien etablera ett mellanarkiv på trafikkontoret.
Trafikkontorets arkivarier ska stödja förvaltningen i informationshanterings- och arkivfrågor samt digitaliseringen av verksamhetens administrativa processer, att kvalitetssäkra arkivhandlingar och sökvägar samt ta fram förklarande dokumentation och rutiner/manualer i relevanta frågor. I uppdraget ingår även att utbilda kontoret i nya arbetssätt och höja kunskapsnivån inom området, att aktivt söka upp utvecklingsområden och hitta lösningar för hantering av olika dokumentrelaterade frågeställningar. I rollen ligger även att bevaka de kommungemensamma arkivfrågorna, delta i lämpliga nätverk, vara delaktig i arbete med framtagande av styrande dokument som dokumenthanteringsplan och arkivförteckning samt söka och lämna ut allmänna handlingar i viss omfattning.
KvalifikationerVi vill att du har akademisk examen där arkivvetenskap ingår samt erfarenhet av både traditionellt och digitaliserat arkivarbete. Vi ser gärna att du även har studier och/eller erfarenhet av arbete inom systemvetenskap, IT, juridik eller offentlig förvaltning. Vi vill att du har arbetat med processkartläggning och processbaserad informationsredovisning samt har erfarenhet av projektarbete/projektledning. Har du arbetat med att implementera ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem är det mycket meriterande.
Som person är du självständig och ansvarstagande och vill se resultat i arbetet. Du är serviceinriktad, har en god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många kontakter. Du är en god kommunikatör både i tal och skrift, håller dig uppdaterad om aktuella frågor inom arkiv och har förmåga att engagera andra.
Vi vill att trafikkontoret ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 0026/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktErika Hurtig 031-368 23 82
Hanna Nilsson 031-368 25 30
FöretagGöteborgs stad., Trafikkontoret
AdressGöteborgs stad., Trafikkontoret
Box 2403
40316 Göteborg
KontorsadressKöpmansgatan 20
Jobbnummer 4142888
Observera att sista ansökningsdag har passerat.