Arkivarie med IT-inriktning

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare.

Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". På Koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Avdelning informationshantering är en del av förvaltningen Koncernkontoret som ger stöd till tio av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser inklusive regionstyrelsen. Avdelningen fungerar även som expertstöd till övriga förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen (VGR) samt samordnar frågor om diarieföring, dokumenthantering och arkiv- och informationshantering. En stor del av uppdraget innebär att driva digitalisering inom området.

Ditt uppdrag

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av att arbeta med arkiv- och informationshantering inom Koncernkontoret och Västra Götalandsregionen tillsammans med flera kollegor. Du kommer bland annat att:

Arbeta med processbaserad informationsredovisning
Samordna och hantera överlämnanden av allmänna handlingar
Göra bevarande- och gallringsutredningar
Hålla utbildningar
Utföra controlling och rättningar i digitala mellanarkiv
Uppdatera klassificeringsstrukturer och informationshanteringsplaner
Delta i utvecklingsprojekt för att etablera regionala e-arkiv/mellanarkiv
Delta i avvecklingsprojekt med informationsomhändertagande
Stödja verksamheterna i digitalt bevarande och agera expert i sakfrågor
Delta i regionala nätverk och referensgrupper

Du kommer också att vara med och bidra till utveckling och förbättring av arbetsprocesser inom området arkiv- och informationshantering. Flera projekt som syftar till ökad digitalisering, konsolidering och tillgänglighet till allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och det finns möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du:

Du har en akademisk examen med minst 60 hp inom arkiv- och informationshantering, gärna med IT-inriktning. Du har flerårig erfarenhet av arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet och har arbetat med processbaserad informationsredovisning och utveckling av digitala arkiv. Du har erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar och informationsomhändertagande vid avveckling av system. Du har erfarenhet av processbaserat förtecknande i förteckningssystem, gärna Visual arkiv. Mycket god datorvana är ett krav.

Du ser möjligheter och tar dig an uppgifter som inte har någon självklar lösning och är utvecklings- och lösningsorienterad. Eftersom du har många kontaktytor krävs god kommunikationsförmåga, social kompetens och att du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska. För att vara framgångsrik i arbetet krävs att du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar.

Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund:

Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
Feedback bidrar till vår utveckling.

Publiceringsdatum
2024-02-23

Övrig information
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter.

Vi eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, att de trivs på arbetsplatsen och värnar om en god balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs om våra förmåner: Förmåner - Västra Götalandsregionen (vgregion.se)

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion. Du kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/surrogate

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-03-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/1025".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Koncernkontoret, Koncernstab Verksamhetsuppföljning, Ekonomi & Inköp, Avdel

Kontakt
Charlotta Tengbert, avdelningschef
0736-601799

Jobbnummer
8493228

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med IT-inriktning

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen