Arkivarie med IT-inriktning

Myndigheten för yrkeshögskolan / Biblioteksassistentsjobb / Västerås
2014-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie med IT-inriktning" (publicerad 2015-05-21) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för yrkeshögskolan i Västerås, Hässleholm eller i hela Sverige

Myndighetens huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens.
Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar inom yrkeshögskolan, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statsbidrag till utbildningsanordnarna. Utöver detta ansvarar vi för frågor som rör två utbildningsformer som ligger utanför yrkeshögskolan - kompletterande utbildningar och tolkutbildningar inom folkbildningen. De kompletterande utbildningarna kommer att ersättas med utbildningar som regleras av förordningen (2013:871) om statligt stöd för konst- och kulturutbildningar och vissa andra utbildningar. Vi genomför tillsyn, kontrollerar och granskar utbildningarnas kvalitet och resultat. Myndigheten är också ansvarig för att samordna en nationell struktur för validering av utbildning och yrkeskompetens, och är nationell samlingspunkt för EQF (European Qualifications Framework) som ska göra det lättare att jämföra utbildnings- och yrkeskvalifikationer inom EU.
Myndighetens huvudkontor med tre avdelningar finns i Västerås. Ett kontor med ytterligare två avdelningar finns i Hässleholm. Myndigheten har totalt 105 medarbetare.

Organisatorisk placering
Avdelningen är lokaliserad till Västerås och har idag 14 medarbetare. Som arkivarie kommer du i första hand att arbeta tillsammans med huvudregistrator, registrator och
myndighetens IT-funktion.

Arbetsinnehåll
I arbetet som arkivarie ansvarar du för myndighetens arkivvård. Du kommer att leda utvecklingen med att förbereda och införa ett elektroniskt arkiv. Du arbetar med informationsmodeller, strategier och regelverk för digitalt långtidsbevarande. Du genomför gallringsutredningar och utredningar inför anslutningen till e-Arkiv. Du deltar även i andra projekt inom området dokumenthantering samt ger råd och stöd i frågor om arkivhantering.

Arbetet innebär också ett samordningsansvar för registratorsfunktionen samt ansvar för utveckling och drift inom området. Vi använder idag dokument och
ärendehanteringssystemet W3D3. Vi använder även Visalfa och Visual arkiv.

Publiceringsdatum
2014-10-10

Kompetenser
Du som söker har en relevant akademisk utbildning där arkivvetenskap ingår. Du har aktuell erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning och goda kunskaper om regelverket kring arkivfrågor, offentlighet och sekretess. Du har även kunskap om aktuella standarder avseende elektronisk dokumenthantering och erfarenhet av att utreda frågor om bevarande och gallring i befintliga IT-system.

Det är meriterande med systemvetenskapliga studier eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt, erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad
informationsredovisning och erfarenhet av utredningsarbete avseende bevarande och gallring av elektronisk information.

Vi söker dig
som är initiativrik, lyhörd och utvecklingsinriktad. Du är bra på att kommunicera resultatet av ditt arbete, muntligen och skriftligen och på att skapa goda relationer internt och externt. Du är intresserad av helheten och av att sätta saker i sitt rätta sammanhang. I ditt arbete är du ansvarstagande, självgående, strukturerad och serviceinriktad och du har en utpräglat god samarbetsförmåga.

Övrig information
Tillsvidareanställning, heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar
Vill Du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Johnny Henriksson avdelningschef för avdelningen för internt stöd och styrning tel.010-209 01 32 eller huvudregistrator Dominique Hedberg, tel. 010-209 01 86. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-ansvarig Åsa Grönhaug på tel. 010-209 01 34. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Abraham Bernharth tel. 010-209 01 40 och för ST Marie Morin tel. 010-209 01 23. För mer information gå in på myh.se

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 2 november 2014. Du ansöker via formuläret på vår hemsida som du når direkt via följande länk: https://myh.se/Om-oss/Jobba-hos-oss/

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för yrkeshögskolan

Adress
Myndigheten för yrkeshögskolan
Box 145, 721 05 Västerås
72105 Västerås

Kontorsadress
Box 145, 721 05 Västerås

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2027807

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie med IT-inriktning

Prenumerera på jobb från Myndigheten för yrkeshögskolan