Arkivarie med IT-inriktning
Proffice Sverige AB / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Luleå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Älvsbyn eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Proffice Sverige AB i Luleå,
Boden,
Piteå,
Kalix,
Haparanda eller i
hela Sverige Arkivarie med IT-inriktning
Norrbottens Läns Landsting ligger i framkant avseende dokumenthantering och arkivering och söker dig som kan föra utvecklingen vidare
Landstinget har kommit långt i sin strävan att gå från traditionell arkivering till att arbeta mer med dokumentstyrning och IT-system för elektroniskt lagrad information. Vi söker dig som kan ta ansvar för det kommande utvecklingsarbetet och därmed underlätta resan mot ett än modernare landsting. En viktig arbetsuppgift är att finna lösningar på frågor kring hållbart långsiktigt digitalt bevarande. Strävan är att i framtiden ha ett fullt implementerat e-arkiv. Du blir landstingets expert på området och säkerställer hög kvalitet på rutiner och resultat.
Funktionsansvaret innebär ett ansvar för ledning, styrning och uppföljning av aktiviteter utifrån uppsatta mål. Du ansvarar för strategin kring arkiv- och diarieföring samt dokumenthantering och säkerställer att Landstinget uppfyller gällande bestämmelser.
I ditt dagliga arbete tar du fram styrande och stödjande dokument samt skapar och inför enhetliga rutiner och arbetssätt. Du medverkar i utvecklingen av digitala informationssystem för dokumenthantering. Du sprider kunskap om området och stöttar verksamheten i nära samarbete med IT-organisationen. Du ansvarar för utbildningsinsatser och är rådgivande i frågor kring de regelverk som gäller för området. Du genomför utredningar och besvarar remisser. Arbetet sker i en matris¬organisation med flera kontaktytor gentemot främst Landstingets olika verksamhets¬områden, Länsteknik (IT) och allmänheten men även gentemot andra landsting och myndigheter för t ex omvärldsbevakning och samarbete.
Du säkerställer genom ditt arbete att Landstingets värderingar efterföljs som bl a säger att Landstingets verksamheter ska arbeta utåtriktat och vara tillgängliga för alla. Ny teknik och ny kunskap ska tas tillvara. Förmågan att ställa om och ständigt förbättra ska prägla alla landstingets verksamheter. Arkiv- och diarieföring med tillhörande dokumentstyrning är ett fokusområde från ledningens sida som skall genomsyra hela organisationen.
Norrbottens Läns Landsting kan ge dig ett spännande arbete på en modern arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter
Landstinget arbetar för norrbottningarnas välfärd och styrs ytterst av norrbottningarna själva, genom allmänna politiska val. Genom aktiva förebyggande och hälsofrämjande insatser ska landstinget verka för en jämställd och jämlik hälsa hos norrbottningarna. Sekretariatet tillhör landstingsdirektörens stab. Sekretariatet ska fungera som kompetenscentrum och ha funktionsansvar för områdena arkiv och diarium, sekretariat, patientnämnd och fullmäktiges beredningar. Konkret innebär det att sekretariatet bland annat ansvarar för landstingets hantering av registratur och arkiv, inklusive ansvar för landstingsarkivarieuppgiften. Läs mer på
www.nll.se.Publiceringsdatum2012-06-15KvalifikationerDu har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Meriterande med erfarenhet av arbete inom området elektroniskt lagrad information samt kunskap om offentlig sektor och de juridiska principer samt regelverk som gäller för området. I rollen finns ett stort inslag av arbete med elektroniskt lagrad information och IT-system vilket kräver en förståelse för och intresse av IT och vad tekniken kan tillföra i form av verktyg för att säkerställa kvalitet och effektivitet. Goda kunskaper i svenska.
Funktionsansvaret kräver helhetssyn, drivkraft, analytisk förmåga och samarbetsförmåga. Rollen som arkivarie är en utåtriktad roll och vi söker dig som trivs med många personliga kontakter. Du skapar nätverk både internt och externt och kan kommunicera med människor i olika sammanhang. Vi tror du är nyfiken, lyhörd och öppen för nya intryck då de rutiner du skapar måste vara applicerbara på verksamheten, vilket i grunden bygger på en god förståelse och intresse för hela Landstingets verksamhet. Du har en förmåga att entusiasmera din omgivning och kan agera som en god ambassadör för ditt kunskapsområde.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Resor förekommer till de olika enheterna inom landstinget samt vid omvärldsbevakning.
Tillträde: September 2012
Ort: Luleå
Arbetsgivare: Norrbottens Läns Landsting
Vid frågor kontakta rekryteringskonsult Karin Erkki, tel 070-255 29 54. Läs mer och ansök via
www.proffice.se senast 5 augusti 2012.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-05
Ange följande referens när du ansöker: 200334064
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Erkki
FöretagProffice Sverige AB
AdressProffice Sverige AB
Jobbnummer 1273756
Observera att sista ansökningsdag har passerat.