Arkivarie med inriktning mot digital informationshantering
Linköpings universitet / Bibliotekariejobb / Linköping
2025-09-29
Visa alla bibliotekariejobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet i Linköping,
Finspång,
Motala,
Norrköping,
Kinda eller i
hela Sverige Vi har kraften från över 40 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!
Vi söker dig som vill ha nya utmaningar och ta chansen att utvecklas hos en stor arbetsgivare, samtidigt som du bidrar med ny kunskap och nya perspektiv. Hos oss har du stora möjligheter att bredda din kompetens, skapa nätverk och samarbeta med kompetenta kollegor.
Om jobbet
Som arkivarie vid Linköpings universitet kommer du att vara en del av universitetets centrala arkivfunktion, vars uppgift bl.a. är att stå för kompetens och utveckling inom området arkiv- och informationshantering. Du kommer aktivt att bidra i detta arbete med stora möjligheter att påverka, t.ex. genom att utveckla, effektivisera och digitalisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering. Du kommer också att vara delaktig i framtagande av interna styrdokument och andra viktiga strategiska verktyg för att möjliggöra en god informationshantering inom universitetet. Stöd och rådgivning i dessa frågor till samtliga delar av universitetet, liksom interna utbildningsinsatser, är en annan viktig del i arbetet. Utöver detta kommer du att delta i det dagliga löpande arkivarbetet som bl.a. består av att hantera utlämnanden, ordna och förteckna handlingar samt genomföra gallringsutredningar.
Som arkivarie med inriktning mot digital informationshantering kommer du att vara länken mellan IT och arkiv, med fokus på att utveckla hantering och bevarande av digital verksamhetsinformation, exempelvis vid universitetets införande av e-arkiv. Även systemförvaltaruppgifter relaterat till bl.a. e-arkivet kan komma att ingå i ditt uppdrag.
Om dig
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller annan relevant inriktning, eller som har motsvarande relevant kompetens inhämtad på annat sätt.
Du ska ha goda kunskaper om system- och IT-frågor. Anställningen kräver att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivverksamhet och av arbete inom offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv, bevarande av digital information och systemförvaltning.
Stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna kräver att du är mycket strukturerad och noggrann och kan arbeta drivande och självständigt. Du kommer att ha kontakt både med medarbetare vid universitetet och allmänheten och du ska ha förmåga att förmedla information på ett pedagogiskt och professionellt sätt samt ha ett bemötande som präglas av stor servicekänsla.
Som medarbetare förväntas du bidra till ett gott arbetsklimat och engagera dig i verksamheten. Rollen ställer krav på initiativkraft, ett gott omdöme och att du kan skapa respektfulla och goda relationer. Det är en förutsättning att du kan samarbeta väl med andra, både inom enheten och från andra delar av organisationen.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Dokument- och arkivenheten inom Rätts- och ledningsstödsavdelningen vid universitetets centrala förvaltning. Inom avdelningen finns även Juristenheten och Ledningskansliet. Dokument- och arkivenheten leds av enhetschefen och består av åtta registratorer och två arkivarier som tillsammans ansvarar för att upprätthålla registratur för universitetsförvaltningen, fakulteterna och vissa andra delar av LiU samt arkiv för hela universitetet. Enheten har ett omfattande uppdrag, vilket bl.a. innebär samordning av registratorer och arkivsamordnare i andra delar av universitetet, förvaltning av dokumenthanteringssystemet Public 360° och att tillhandahålla intern kompetensutveckling inom området dokumenthantering. I uppdraget ingår även att hantera kontakter med allmänheten, fördela ärenden, ge stöd i remisshantering samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. Enheten ansvarar också för stora delar av den praktiska hanteringen av arkivmaterial och universitetets strategiska arbete med bevarandet av handlingar.
Mer information om LiU finns på vår hemsida
www.liu.seOm anställningen
Heltid. Tills vidare.
Placeringsort Linköping.
Tillträde så snart som möjligt.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Publiceringsdatum2025-09-29Facklig kontaktInformation om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 20 oktober 2025. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Ersättning .
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings Universitet (org.nr 202100-3096),
https://www.liu.se/ Kontakt Enhetschef
Anna Maria Lindberg
anna.maria.lindberg@liu.se 013 - 28 27 18 Jobbnummer 9529986