Arkivarie/Kvalitetshandläggare

GIH / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos GIH i Stockholm

Som arkivarie är du ansvarig för GIH:s arkivredovisning. Du arbetar med tillämpningen av regelverk inom arkivområdet, och ansvarar för arbetet med att utveckla myndighetens processorienterade arkivredovisning. Du ansvarar för GIH:s övergång till elektronisk arkivering och dokumenthantering, medverkar vid implementering av nya systemlösningar inom området, samt samverkar med forskarna i frågor som rör dokumenthantering och forskningsdata, i relation till arkivlagstiftningen och anslagsgivarnas krav.

Arbetet som kvalitetshandläggare innebär ett samordnande administrativt ansvar för GIH:s kvalitetsarbete, i enlighet med UKÄ:s nya kvalitetssäkringssystem för granskning av högskolan. Detta innefattar bl a att delta i arbetet med GIH:s kvalitetsutveckling och kvalitetssäkringsarbete, att verka för en god systematik i kvalitetsarbetet, omvärldsbevakning av området, samt att leda eller medverka i projekt.

För denna anställning har följande bedömningsgrunder fastställts:

• Mycket stor vikt läggs vid goda IT-kunskaper, och kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering, digitalt bevarande och metadata
• Mycket stor vikt läggs vid god samarbets- och kommunikationsförmåga, och förmåga att skapa goda relationer inom och utom organisationen
• Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet för tjänsten, där vi ser att du som person är strukturerad, initiativrik och har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av att arbeta med kvalitetsfrågor inom universitets- och högskolesektorn, liksom erfarenhet av utredningsarbete
• Stor vikt läggs vid goda kunskaper om organisation av och förutsättningar för högre utbildning
• Stor vikt läggs vid väl utvecklad analytisk förmåga och vana att formulera sig i skrift i styrdokument och beslutsunderlag. Myndighets¬språket vid GIH är svenska
• Stor vikt läggs vid att du är lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning
• Stor vikt läggs vid erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna på annan myndighet
• Vikt läggs vid högre akademisk examen (licentiat eller doktorsexamen)

Behörighetskrav
Behörig att anställas är den som har:

• 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap)
• Examen från universitet eller högskola

GIH verkar för mångfald och jämställdhet inom samtliga anställnings-kategorier. Vi ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfaren-heter.

Gymnastik och idrottshögskolan är världens äldsta idrottshögskola. Lärosätet ligger vid Stockholms Stadion och är Sveriges främsta kunskapscentrum för idrott, fysisk aktivitet och hälsa. Här utbildas lärare i idrott och hälsa, tränare, hälsopedagoger, sport managers, idrottsvetare och forskare. GIH bedriver idrottsvetenskaplig forskning, ofta i nära samarbete med andra lärosäten och intressenter i samhället, på både nationell och internationell nivå.
GIH är ett lärosäte i det lilla formatet, med en förvaltningsorganisation som består av ett trettiotal medarbetare. Förvaltningen bistår hela organisationen med administrativt stöd, och medarbetarna har ofta ansvar för flera verksamhetsdelar. GIH behöver nu förstärka förvaltningen med en arkivarie, som kommer att dela sin tid mellan arkivverksamheten och att arbeta med GIH:s kvalitetsutveckling. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna kommer vid anställningstillfället att vara ca 50/50, men fördelningen kan variera över tid.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning motsvarande 100 % av heltid, 6 månaders provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Publiceringsdatum
2016-12-20

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-22
Ange följande referens när du ansöker: GIH2016/669

Kontakt
Lotta Haglund 0812053804

Företag
GIH

Adress
GIH
BOX 5626
11486 STOCKHOLM

Kontorsadress
Lidingövägen 1

Jobbnummer
3222698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/Kvalitetshandläggare

Prenumerera på jobb från GIH