Arkivarie/IT-arkivarie

Stockholms Universitet / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Stockholms universitetsbibliotek. Sista dag att ansöka är 2019-12-03.

Stockholms universitets arkiv- och registraturfunktion genomgår just nu ett spännande utvecklingsarbete. Här arbetar cirka 10 medarbetare. Funktionen bistår institutionerna och förvaltningens avdelningar i deras arkiv- och dokumenthantering, bedriver internutbildning samt sprider kunskap om arkiv- och dokumenthantering och gallring. Funktionen ansvarar även för att bevaka författningar och bestämmelser och att utarbeta interna föreskrifter inom arkiv- och dokumenthantering. Utöver detta ansvarar funktionen för centralarkiven, förvaltningens närarkiv och handhar centrala utlämningsärenden. Nu genomgår funktionen och arkivstödet en förändring där vi arbetar för att gå mot ett centralt e-arkiv och ser över våra interna processer. Organisatoriskt tillhör funktionen Stockholms universitetsbibliotek som är ett av landets största forskningsbibliotek och ett nav för informationsförmedling vid universitetet.

Publiceringsdatum
2019-11-20

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en arkivarie som ska arbeta cirka 70 procent som IT-arkivarie inom området digital informationshantering och 30 procent med traditionellt arkivarbete. Vi arbetar mot att hela universitetet i största möjliga mån ska spara handlingar digitalt och du kommer att vara en viktig del i den grupp som arbetar med att implementera ett e-arkiv, med målet att ett första sådant ska införas under 2020, för att sedan fortsätta arbetet mot en hel digital informationshantering. Du kommer tillsammans med vår systemansvarige för W3D3 se över universitetets behov av digitalisering kopplat till diarieföringen och implementera webbformulär för universitetet där det är möjligt att ersätta traditionella pappersblanketter.

Du kommer att delta i interna projekt enligt arkivfunktionens uppdrag och träffa institutionerna och vägleda dem vid såväl traditionella arkivfrågor och hur de kan övergå till e-arkivering. Du kommer att vara bryggan mellan de arkivarier som idag har inriktningen digital dokumenthantering och de arkivarier som arbetar med de analoga centralarkiven. Du kommer att aktivt bidra till att våra förteckningar i Visual Arkiv blir sökbara via webben under 2020 och implementera hur vi arbetar med förtecknat material efter 2013.

Du kommer att ha ett stort kontaktnät och träffa institutioner för att ge praktisk rådgivning och även fungera som controllerfunktion. I framtiden kan du även komma att projektleda digitaliseringsprojekt.

Kvalifikationer
Du har:

• för anställningen relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• erfarenhet av implementering av e-arkiveringsarbete
• erfarenhet av att projektleda digitaliseringsprojekt och göra innehållet sökbart
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

det är meriterande om du har:

• goda kunskaper om IT-system
• erfarenhet av offentlighetslagstiftning och GDPR
• erfarenhet av W3D3 och Visual Arkiv.

Du har ett stort intresse för informationshantering och kan ge råd och stöd på ett pedagogiskt sätt och är inte rädd för att fatta beslut. Du behöver kunna arbeta självständigt men även i dialog med dina kollegor.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Mia Wahlberg, tfn 08-1207 68 33, mia.wahlberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
4964587

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/IT-arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet