Arkivarie/huvudregistrator sökes till IPK!
Pro Astri AB / Administratörsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Pro Astri AB i Gotland,
Nynäshamn,
Gnesta,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Internationella programkontoret för utbildningsområdet (IPK) är en myndighet under Utbildningsdepartementet. Vårt mål är att underlätta för aktörer inom utbildningsområdet att ta del av internationellt samarbete. Våra målgrupper är skolan, vuxenutbildning, högskola, företag, organisationer och offentlig förvaltning. Vi arbetar med utbyten, praktik och utvecklingsprojekt. IPK administrerar både EU-program och andra nationella och internationella program. Totalt är vi ca 60 medarbetare placerade i Stockholm och Visby.
Till vår administrativa enhet söker vi nu en arkivarie/huvudregistrator med placering i Visby, ref.nr 2008:1710/206.
Arkivarie/huvudregistrator
Huvudregistratorn ingår i IPK:s administrativa enhet med ca 14 medarbetare. Då delar av den administrativa enheten nu flyttar till Visby söker vi en medarbetare inom registratur-/arkivfunktionen med placering i Visby. Som huvudregistrator/arkivarie är du myndighetens expert i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor med uppgift att samordna och stödja myndighetens enheter i dessa frågor.
Publiceringsdatum2008-04-29Dina arbetsuppgifterDu kommer att ha ett samordningsansvar för myndighetens registratur- och arkivfunktioner. I ditt arbete ingår förvaltning och vidareutveckling av myndighetens dokument- och ärendehanteringsflöden. Du kommer att arbeta för en utökad användning av myndighetens system för elektronisk ärendehantering och utbilda vår personal i detta. I ditt arbete ligger diarieföring som blir extra frekvent i samband med våra stora ansökningsomgångar som sker några gånger per år. Du ska även hålla arkivförteckning och arkivredovisningen uppdaterad samt informera och utbilda i arkiv- och ärendehanteringsfrågor. Gallringsutredningar och andra utredningsuppdrag inom myndigheten kommer att ligga inom ditt ansvarsområde liksom kontakter med Riksarkivet och andra instanser som reglerar arkivfrågor.
KvalifikationerVi söker en person med akademisk examen med minst 40 p arkivvetenskap. Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arkivariearbete omfattande exempelvis arbete med it-relaterade arkivfrågor, ärendehantering och processbaserad arkivredovisning.
Erfarenhet av utbytesprogram inom utbildningsområdet samt kunskaper i ärendehanteringssystemet LEX är meriterande liksom erfarenhet från statlig myndighet.
Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna. Den vi söker ska ha lätt för att uttrycka sig i tal och skrift samt var en strukturerad och noggrann person. Vi ställer höga krav både på din förmåga att kunna arbeta självständigt och att kunna samarbeta.
Erbjudande
Det här är rätt arbete för dig som tycker att det är intressant att vissa arbetsuppgifter är förlagda till vårt kontor i Stockholm. IPK erbjuder ett brett och omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Tjänsten är en heltidsanställning, tills vidare med provtjänstgöring sex månader.
Upplysningar lämnas av vår konsult i detta uppdrag Yvonne Borg vid Pro Astri tfn 0703-36 98 88.
Ansökan kompletterad med meritförteckning och referensnummer, skickas till
www.proastri.se/Sidor/intresse.html.Ansökan med ref.nr 2008:1710/206 skall vara inkommen senast den 12/5 2008. För mer information om IPK gå in på
www.programkontoret.se. För mer information om Pro Astri AB gå in på
www.proastri.se.Fackliga företrädare:
Bo Ericsson, ST, tfn: 08-453 72 33, Karin Kaikkonen, SACO, tfn: 08-453 72 54.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Heltid/tillsvidare
ErsättningFast lön
Enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-12
Ange följande referens när du ansöker: Arkivarie/huvudregistrator
KontaktYvonne Borg, 0703-369888
FöretagPRO ASTRI AB
AdressPRO ASTRI AB
BOX 8037
10420 STOCKHOLM
KontorsadressKRONOBERGSGATAN 21-23
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6508760
Faxnummer: 08-6508790
E-postadress:
intresse@proastri.se Jobbnummer 206519
Observera att sista ansökningsdag har passerat.