Arkivarie, gruppledare

Kansli / Arkivariejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kansli i Uppsala, Solna, Strängnäs, Stockholm, Linköping eller i hela Sverige

Att arbeta inom Svenska kyrkan innebär en stor spännvidd; allt från teologi och rättvisefrågor till fastighets- och finansfrågor. Vi bedriver ett långsiktigt arbete, både nationellt och internationellt. Här får du chans att göra verklig skillnad och bidra till en hållbar samhällsutveckling med människovärdet i centrum. Svenska kyrkan har idag ca 22 000 anställda, varav ca 550 hör till den nationella nivån - kyrkokansliet i Uppsala. Kyrkokansliets uppdrag är att ansvara för frågor som är gemensamma för hela Svenska kyrkan. Den nationella nivån är kyrkans röst utåt såväl i det svenska samhället som internationellt.

Kyrkokansliet i Uppsala, Rättsavdelningen, söker Arkivarie med gruppledarfunktion

På Rättsavdelningen arbetar ca 30 personer. Avdelningen ansvarar för administrationen runt kyrkomötet och kyrkostyrelsen samt bistår kyrkokansliet och kyrkans stift och församlingar med sakkunskap och råd inom bland annat arkiv, juridik och kyrkorätt. Avdelningen består av tre enheter, en valenhet, en administrativ enhet och en juridisk enhet. På den administrativa enheten arbetar ungefär hälften av avdelningens medarbetare, varav 5 arkivarier.

Arkivfunktionen vid kyrkokansliet förvarar handlingar för Svenska kyrkans nationella nivå. I arkivet förvaras ca 3000 hyllmeter handlingar från i huvudsak 1800-talets slut och framåt. Materialet är mångfacetterat och omfattar handlingar som rör Svenska kyrkans utveckling och arbete genom åren, både i Sverige och internationellt.

Svenska kyrkan står inför stora förändringar på arkiv- och dokumenthanteringsområdet. Vi befinner oss mitt i arbetet med att utveckla vår elektroniska dokumenthantering och med att införa digital långtidslagring med e-arkiv. Utvecklingen kommer att innebära stora förändringar i arkivfunktionens arbetssätt. Arbetet berör såväl kyrkokansliets egen verksamhet som normering och stöd till stift och församlingar. Arkivfunktionen deltar vidare i ett arbete med anpassning av Svenska kyrkans gemensamma datasystem till EU:s dataskyddsförordning.

Arbetsuppgifter Rollen som gruppledare innebär bland annat ett ansvar för att leda och planera arbetet inom arkivfunktionen, prioritera arbetsuppgifter och att samordna arkivverksamheten med övrig verksamhet i kyrkokansliet. I rollen ligger att bevaka pågående projekt och aktiviteter som påverkar informationsförvaltningen och att samverka med förvaltningsledare för IT-stöd inom området ärende-, dokument- och arkivhantering. Det ingår också att driva arbetet med ändringar av inomkyrkliga bestämmelser på området och att vara kontaktperson utåt i dialogen och samverkan med bland andra Riksarkivet, stiftsarkivarier och stiftsregistratorer i Svenska kyrkan.

Som gruppledare och arkivarie kommer du att vara delaktig i de olika uppgifter som ingår i arkivfunktionen. Det innebär medverkan i olika projekt och utvecklingsarbeten, bland annat pågående arbeten rörande utveckling av registraturen vid kyrkokansliet, elektronisk dokumenthantering (Public360) och fortsatt utveckling av e-arkiv och verksamhetsbaserad arkivredovisning. Arbetet innebär också att driva utvecklingen av utbildningar inom ditt område och att också hålla dessa, men även skapa förutsättningar för utveckling av både medarbetare och arkivverksamheten för kyrkans bästa. Bland dina arbetsuppgifter ingår också att delta som granskare av utredande texter såsom bevarande- och gallringsutredningar och förslag till bestämmelser.

Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleexamen där arkivvetenskap ingår med minst 40p/60hp. Du ska ha flera års arbetslivserfarenhet som arkivarie och mycket goda IT-kunskaper. Meriterande är också erfarenhet elektronisk dokumenthantering och erfarenhet av arbetsledning eller arbete som projektledare. Som person är du utåtriktad, kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och är serviceinriktad och med en tydlig utvecklingsorientering. Det är även viktigt att du är noggrann och strukturerad, har en god analytisk förmåga och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar.

Tillträde Omgående, enligt överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Närmare upplysningar om tjänsten lämnas av lämnas av Maria Enarsson, enhetschef, tel: 018-169744

Fackliga företrädare
Katarina Ottosson (Vision), Susanna Henriksén (Jusek) och Anders Göranzon (KyrkA). Samtliga nås med fördel via mail.

Välkommen med din ansökan via knappen nedan. Ansökan ska ha inkommit senast den 28 oktober 2018.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Varaktighet, arbetstid
• -

Publiceringsdatum
2018-10-03

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kansli

Adress
Kansli
751
75321 Uppsala

Kontorsadress
751

Jobbnummer
4382123

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie, gruppledare

Prenumerera på jobb från Kansli