Arkivarie/dokumentcontroller, Sida

Sida / Arkivariejobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Gotland, Stockholm, Sundbyberg, Härnösand eller i hela Sverige

Arkivarie/dokumentcontroller till Enheten för dokument, administration och resurs.

Sida är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Vi arbetar dels med att genomföra den svenska utvecklingspolitiken som ska skapa förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. I vårt uppdrag ingår också att bedriva reformsamarbete i Östeuropa, vilka bekostas av ett särskilt anslag. Den tredje delen av vårt uppdrag är att förmedla humanitärt bistånd till människor i nöd.

Sida har i Visby enheten DAR som arbetar med löneadministration samt arkiv- och dokumenthantering (registratur). Enheten tillhör en av de administrativa avdelningarna på Sidas huvudkontor i Stockholm. Enheten i Visby har ca 20 medarbetare varav två stycken är placerade i Stockholm. Vi söker nu en Arkivarie/Dokumentcontroller till enheten med placering i Visby

• Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Publiceringsdatum
2016-04-25

Dina arbetsuppgifter
• Utlämning av allmänna handlingar
• Ordna och förteckna arkiv
• Stödja Sidas personal inom dokument- och arkivhantering
• Löpande arkivuppgifter
• Medverka till arkivfunktionens utveckling
• Utgöra forskarstöd vid myndighet
• Utreda och verkställa gallring
• Delta i myndighetens införande av verksamhetsbaserad arkivredovisning
• Medverka i framtagandet av instruktioner för myndighetens arkivverksamhet
• Delta i arkivstödresor till ambassader med biståndsverksamhet
• Ta emot inskannade dokument och mail, klassificera, bedöma och registrera dessa i det elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystemet Dox (Public 360)
• Kvalitetssäkra grunduppgifter/metadata
• Stödja Sidas personal i dokument- och arkivfrågor
• Hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument
• Hantera sekretessbelagda dokument i enlighet med gällande regelverk

I arbetsuppgifterna ingår även att vid behov kunna:
• Ankomststämpla, preparera och skanna inkomna dokument
• Ansvara för myndighetsbrevlådan, d.v.s. inkomna mail från allmänheten

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Akademisk utbildning med minst 60 hp inom arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt.
• Registratorutbildning/Dokumentcontrollerutbildning eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Bred erfarenhet som arkivarie vid offentlig förvaltning
• God erfarenhet av digital informationshantering
• God erfarenhet av arbete med tolkning av arkivföreskrifter och relevanta lagar inom arkiv- och dokumentfunktion vid offentlig förvaltning
• Stor noggrannhet och hög serviceambition
• God förmåga till samarbete och kommunikation
• God erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• Goda IT-kunskaper
• God förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och att ta till sig förändringar
• God förmåga att hantera sekretessbelagd information
• Erfarenhet av att hantera ärende- och dokumenthanteringssystem
• Erfarenhet av att tillämpa offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen, förvaltningslagen samt personuppgiftslagen
• God förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom dokumenthantering
• God förmåga att lära in regler och processer inom dokumenthantering
• God förmåga att hantera varierad och hög arbetsbelastning

Meriter

• Kunskaper i franska och/eller spanska
• Kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
• Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering samt e-arkiv
• Erfarenhet av gallringsutredning
• Erfarenhet av framtagande av strategi för bevarande

Anställningsvillkor

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde 2016-06-13
Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Övrig information
Befattningen är säkerhetsklassad varför du måste vara svensk medborgare och också lämna samtycke till registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen ifall du blir erbjuden befattningen.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 81/16.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Thomas Küchen, tfn 08-698 52 88, eller Björn Strömberg, tfn 08-698 57 15.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sista ansökningsdag är den 9 maj 2016.

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
20160613

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-09
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .

Kontakt
Thomas Kuchen 08-698 52 88
Björn Strömberg 08-698 57 15

Facklig kontakt
Saco Åsa Fredriksson 08-698 57 90
ST Karin Afli 08-698 40 28

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
2804038

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie/dokumentcontroller, Sida

Prenumerera på jobb från Sida