Arkivarie/administratör 75 % - Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen - Administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund
Arkivarie/administratör 75 %
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Oxelösund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Oxelösund, Nyköping, Trosa, Gnesta
Visa alla jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Oxelösund

Arbetet är förlagt till 50 % på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen och 25 % är förlagda till Kanslienheten inom Kommunstyrelseförvaltningen.
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen är kommunens minsta förvaltning som
består av en enhet med 13 anställda som arbetar med fysisk planering, miljö- och hälsoskydd, bygglov, försäkringar, trafik och bostadsanpassning.
Kanslienheten är en enhet med 6 anställda som arbetar med arkivmyndighetens uppgifter och servar alla kommunens förvaltningar med nämndsadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor.
Båda enheterna har kontakter med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt media och allmänhet.
I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen har cirka 11 000 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuter och till Stockholm cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas.

Publiceringsdatum
2013-01-29

Arbetsuppgifter
Arbetet är förlagt till två olika arbetsplatser i Kommunhuset med fördelningen administratör till Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen 50 % och arkivarie till Kanslienheten 25 %.
Som administratör jobbar du med administration i samband med miljötillsyn och fysisk planering och innebär bland annat registrering, arkivering, fakturering, kontering med mera.
Som arkivarie utvecklar du arkivmyndighetens arbete med utlämnande av handlingar, ordnande och förtecknande, stöd och utbildning i arkivfrågor till övriga förvaltningar samt att utreda möjligheterna att införa e-arkiv. Du kommer att ha ett nära samarbete med arkivassistenten.

Kvalifikationer
Båda tjänsterna innebär stort eget ansvar och mycket interna och externa kontakter. Vi söker dig som har registratorutbildning eller utbildning inom arkivvetenskap eller liknande. Du ska gärna ha erfarenhet av kommunal verksamhet och vana att jobba med ärendehanteringssystem, arkivsystem eller kartsystem.
Som person är du drivande, utvecklingsinriktad, prestigelös och kan variera mellan arbetsuppgifter av olika svårighetsgrad. Du är självgående och har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-22
Vi undanber oss samtal från CV- och annonsförsäljare.
Ange följande referens när du ansöker: A313428
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Bo Peterson, Miljö- och samhällsbyggnadschef 0155-381 44 bo.peterson@oxelosund.se
Susanna Shaibu, Kanslichef 0155-381 14 susanna.shaibu@oxelosund.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare når du via kommunens växel,

Företag
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen

Adress
Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Höjdgatan 26
61381 Oxelösund

Jobbnummer
1451893

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Oxelösunds Kommun, Kommunstyrelseförvaltningen: