Arkivarie
Folkhälsomyndigheten / Bibliotekariejobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna,
Stockholm,
Ragunda,
Östersund,
Lund eller i
hela Sverige Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.
Har du högskoleutbildning inom arkivvetenskap samt yrkeserfarenhet som arkivarie inom statlig verksamhet? Då kan du använda och utveckla din kompetens hos oss! Vi har ett spännande jobb som väntar på dig!
Vad ska du jobba med?
Som arkivarie kommer du att:
• Delta i implementeringen av den officiella statistiklagstiftningen inom arkivverksamheten.
• Delta i arbetet med myndighetens utökade bevarande av handlingar rörande covid-19 enligt Riksarkivets rekommendation.
• Genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt arbeta med ev. framställningar till Riksarkivet.
• Deltaga i arbetet med arkivleveranser till myndighetens e-arkiv samt pappersarkiv och vara med i arkivfunktionens utredning av format och metadatastandarder samt konvertering till arkivbeständiga format.
• Ordna, förteckna och gallra allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd samt delta i utbildningsinsatser på myndigheten.
• Arbeta med övrigt förekommande arbetsuppgifter på enheten.
Vem söker vi?
Krav för anställningen
• Högskoleutbildning med 60 hp (40 poäng) i arkivvetenskap.
• Yrkeserfarenhet som arkivarie inom statlig verksamhet.
• Kunskap om den officiella statistiklagstiftningen och dess påverkan inom arkivområdet.
Utöver det ser vi dessa kompetenser, förmågor och erfarenheter som viktiga för att du ska trivas hos oss:
Mycket stor vikt läggs vid:
• Erfarenhet av arbete i arkivredovisningssystemet Klara.
• Erfarenhet av tillämpning av Riksarkivets utökade bevarande av information vid kris.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Baskunskaper i engelska.
• Vi fäster även mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga samt vara serviceinriktad.
Vad gör enheten?
Enheten för arkiv och registratur består av nio medarbetare, sju i Solna och två i Östersund. Enheten ansvarar för myndighetens arkiv och registratur. Enheten utreder bevarande och gallring samt ansvarar för myndighetens redovisning av allmänna handlingar genom diarieföring, arkivredovisning inkluderande klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Därtill ansvarar även enheten för arkivvården. På enheten finns både registratorer och arkivarier som arbetar tätt ihop även om de huvudsakliga ansvars- och arbetsuppgifter skiljer sig åt.
Hur är det att jobba på Folkhälsomyndigheten?
Vi erbjuder utvecklande arbetsuppgifter där du kan påverka och göra skillnad. Oavsett vad du jobbar med är du med och bidrar till samhällsnytta. Det gör du tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i stimulerande samarbeten. Folkhälsomyndigheten är en arbetsplats som strävar efter att ge lika möjligheter till alla och att vara fri från diskriminering. Myndigheten har sin verksamhet i Solna och Östersund.
Läs mer om hur det är att jobba hos oss
Om anställningen
Du kommer att anställas som handläggare med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast möjligt enligt överenskommelse.
Som anställd vid Folkhälsomyndigheten kan du komma att bli krigsplacerad. Vissa tjänster är placerade i säkerhetsklass där svenskt medborgarskap kan vara ett krav. Säkerhetsprövning kommer då genomföras i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585).
På myndigheten kan det finnas möjlighet att teckna överenskommelse om distansarbete upp till 40 procent av din arbetstid.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetschef Britt-Marie Larson, telefon 010- 205 25 05.
Fackliga företrädare är för SACO Marlene Olsson Vargas, telefon 010-205 25 37, och för OFR/S Jessika Spångberg, telefon 010-205 29 22.
Publiceringsdatum2023-12-13Så ansöker duVälkommen med din ansökan till befattningen som arkivarie hos oss!
Vänligen ladda upp relevanta examensbevis i samband med din ansökan.
Ansök senast 2024-01-03 via myndighetens webbplats genom att skicka CV samt personligt brev.
Arbetsgivarens diarienummer: 05163-2023-2.1.1
#LI-DNI
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Folkhälsomyndigheten (org.nr 202100-6545),
http://www.folkhalsomyndigheten.se Jobbnummer 8326258
Observera att sista ansökningsdag har passerat.