Arkivarie

Stockholms Universitet / Bibliotekariejobb / Stockholm
2023-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-07-08) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för pedagogik och didaktik. Sista dag att ansöka är 2023-06-07.

Institutionen för pedagogik och didaktik bedriver undervisning för närmare 8000 studenter räknat i personer varje år och har idag ca 180 medarbetare, varav ett hundratal forskare/lärare, ett trettiotal doktorander samt ett fyrtiotal administratörer.

Institutionen erbjuder utbildning på både grund- och avancerad nivå samt forskarutbildning i pedagogik. Vi erbjuder en bred palett av utbildningar, bland annat studie- och yrkesvägledarprogrammet, PAO- programmet och Yrkeslärarprogrammet. Vi ger också flera kurser inom den utbildningsvetenskapliga kärnan som ingår i lärarutbildningen. På avancerad nivå utbildar vi rektorer inom rektorsprogrammet och vi har flera mastersprogram varav ett internationellt program på engelska med studenter från hela världen. Centrum för universitetslärarutbildningen (CeUL) som bedriver kompetensutbildning för universitetslärare har också sin hemvist vid institutionen.

Publiceringsdatum
2023-05-17

Dina arbetsuppgifter
Vi är i en övergång till ett alltmer digitalt arkiv och söker dig som kan stötta vår institution i detta viktiga arbete. Som arkivarie ansvarar du för att följa upp och uppdatera dokumenthanteringsplanen och institutionens arkivförteckning och arkivbeskrivning. I samarbete med berörda lärare, forskare och administratörer bedömer du befintligt material, ansvarar sedan för att ordna analoga och digitala handlingar, gallra enligt gällande föreskrifter, och infoga arkivhandlingar i centrala arkivet och administrera leveranser av äldre handlingar till centrala arkivet. Du fortsätter uppbyggnaden av det digitala arkivet och är kontaktperson gentemot centrala arkivet och förvaltningen i frågor som rör diariet och arkivet. Du tar även fram, förbättrar och implementerar rutiner, processer och strategier för vårt digitala långtidsbevarande.

Du är väl insatt i de regelverk som vi arbetar efter, till exempel när det gäller offentlighetsprincipen och hanterar utlämning av allmänna handlingar med beaktande av de juridiska aspekterna och behovet av sekretessprövning. Du ansvarar tillsammans med vår institutionssekreterare för diariet, dvs diarieföring, uppföljning och avslut av ärenden och hantering av JK-listan. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har högskoleutbildning, helst examen, inom arkivvetenskap eller dokumenterad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt minst några års erfarenhet av arkivarbete, såväl traditionell arkivering samt e-arkiv. Erfarenhet av att ha arbetat inom statlig myndighet, gärna högskola, och erfarenhet av vårt systemstöd W3D3 är starkt meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde i augusti eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av, administrativ chef Claudia Hakanen, tfn 08-1207 6650, claudia.hakanen@edu.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7792850

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet