Arkivarie
Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv i Stockholm Vill du vara med och bidra till TLV:s vision Mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss!Trivs du i en roll där du både är operativ och strategisk? Tycker du om att arbeta med utvecklingsprojekt? Då kan det här vara tjänsten för dig.
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom arkivfrågor och registratur. Du är väl bekant med arkiv- och offentlighetslagstiftningen genom både utbildning och arbetslivserfarenhet. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroende och leder arbete på ett sätt som skapar engagemang och delaktighet. Du arbetar utforskande och vill ständigt förbättra.
Publiceringsdatum2023-04-05Dina arbetsuppgifterSom arkivarie hos oss kommer du att ha ett övergripande ansvar för myndighetens arkivvård och arkivbildning. Du kommer vara en viktig medarbetare i myndighetens arbete med att utveckla vår arkivredovisning. Du kartlägger och värderar information i vår verksamhet och föreslår tillämpliga förändringar i klassificeringsstruktur och handlingsslag. Vidare är du rådgivande i värdering av information i IT-system, deltar i att ta fram gallringsutredningar och andra beslutsunderlag samt följer upp insatserna.
Du är även myndighetens huvudregistrator och tillsammans med våra administratörer deltar du i det löpande arbetet med att lämna ut allmänna handlingar, göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheten och hantera post. Du är sakkunnig inom både registratur- och arkivfrågor, samarbetar med alla våra olika yrkesgrupper samt utbildar och vägleder chefer och medarbetare i diarieföring och arkivering. Arbetsuppgifterna är varierande och både förvaltande och utvecklande.
Du kommer vara vår systemadministratör i ärendehanteringssystemet W3D3 vilket bland annat innebär att du planerar versionsuppgraderingar och registervård samt är en drivande kraft i att förbättra den digitala ärendehanteringen på myndigheten.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap (60 hp) eller annan utbildning tillsammans med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
• medverkat i utvecklingsprojekt inom informationshantering i syfte att utarbeta exempelvis ny arkivredovisning eller klassificeringsstruktur
• goda kunskap i offentlighetslagstiftning
• praktisk erfarenhet av att utforma strategier och riktlinjer inom arkiv
• kunskaper och erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Public360, Platina)
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift.
Som person är du ansvarstagande och serviceinriktad. Du har förmåga att strukturera och prioritera arbetet och tar initiativ till förbättringar. Eftersom rollen är omväxlande är det viktigt att du är flexibel och har en god samarbetsförmåga samt att du utan problem kan skifta fokus mellan olika uppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställningsform
Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning med start enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 938/2023 senast den 23 april 2023.
Om TLV
Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tandvårds-och Läkemedelsförmånsverket, Tlv (org.nr 202100-5364),
http://www.tlv.se/ Arbetsplats Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket
Kontakt ST
Pernilla Johansson
pernilla.johansson@tlv.se 08-568 420 52 Jobbnummer 7629688
Observera att sista ansökningsdag har passerat.