Arkivarie

Göteborgs kommun / Bibliotekariejobb / Göteborg
2022-12-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-10-28) ⬅️

Visa alla bibliotekariejobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg, Härryda, Tjörn, Alingsås, Uddevalla eller i hela Sverige

Arbetsmarknads- och vuxenutbildning har både det övergripande ansvaret för stadens kommunala vuxenutbildning och för hela stadens arbetsmarknadspolitiska åtgärder. Tillsammans skapar vi förutsättningar för studier och arbete för göteborgare i alla åldrar, allt ifrån ungdomar som ska få sina första jobb till vuxna som ska ges möjlighet att byta yrkesbana.

För att lyckas med vårt uppdrag samarbetar vi med både modiga entreprenörer, akademin, världsomspännande företag och självklart med övriga staden. Hos oss ger du såväl göteborgare som näringslivet nya möjligheter, varje dag.

Vi är förvaltningen som rustar göteborgaren för både nutid och framtid!

Publiceringsdatum
2022-12-15

Arbetsuppgifter
Som arkivarie tillhör du avdelningen HR och kansli. Utöver dig består kansliteamet av nämndsekreterare samt dokumentcontroller och ni tre utgör tillsammans en viktig specialistfunktion som stödjer förvaltningens verksamheter inom informations- och ärendehantering samt arkiv och dataskydd. I teamet ansvarar ni för era respektive områden men arbetar mycket med kollegialt lärande och hjälper varandra när det behövs i det dagliga arbetet. Som stödfunktion i en mindre förvaltning har ni nära kontakt med chefer och medarbetare i förvaltningens verksamheter.

Din roll som arkivarie innebär att samordna, utveckla och följa upp förvaltningens arbete med arkiv- och informationshantering. Vi har nyligen tagit fram en ny dokumenthanteringsplan och påbörjat arbetet med att implementera denna i verksamheterna, en uppgift du kommer ansvara för och leda framöver. I ditt ansvar ingår också att löpande genomföra gallringsutredningar genom att tillämpa aktuell lagstiftning samt att utveckla och stödja förvaltningens arkivorganisation. Du förväntas även bidra med arkivperspektivet i frågor om digitalt långtidsbevarande kopplat till förvaltningens it-system, tillsammans med andra berörda funktioner. Under vårt kommande införande av Göteborgs Stads nya informations- och ärendehanteringssystem Ciceron DoÄ kommer du bli en av förvaltningens nyckelpersoner.

Tillsammans med dokumentcontroller ansvarar du för att ordna och förteckna handlingar i våra arkiv och ger råd och stöd till chefer och medarbetare i arkiv- och informationshanteringsfrågor. Du är back-up när det gäller förvaltningens diarium och posthantering samt back-up i GDPR-frågor som en av förvaltningens två dataskyddskontakter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap. Vi vill också att du har erfarenhet av arbete från offentlig myndighet och offentlighetslagstiftningen. Du behöver ha god kännedom om lagstiftningen som styr arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet samt erfarenhet av att leda process- eller utvecklingsarbete. Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning och digital informationshantering samt kunskap om informationssäkerhet och dataskydd. Vi ser även gärna att du har någon form av pedagogisk erfarenhet samt har arbetat i arkiv.

För att lyckas i arbetet behöver du vara strukturerad. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du ser till att arbetet slutförs och följer upp resultat. Då du har många kontaktytor inom förvaltningen behöver du ha en helhetssyn och visa intresse för och samverka med andra i övergripande frågor för att skapa mervärde.

Som arkivarie arbetar du mycket med att begripliggöra frågor andra sällan arbetar med och du behöver därför ha förmåga att förklara problem och information för olika mottagare och ur olika perspektiv. Du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang. Vi tror också att du är en tydlig och god kommunikatör som kan tillföra entusiasm och energi och som uppmuntrar goda prestationer, teamkänsla och ökad
motivation.

ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi rekryterar utifrån en kompetensbaserad rekryteringsprocess för att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering.

Intervjuer kommer att genomföras på Brogatan 4 den 17-19 januari 2023.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-01-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C116369".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)

Arbetsplats
Göteborgs Stad , Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Kontakt
HR- och kanslichef
Maria Löfgren
maria.lofgren@arbvux.goteborg.se

Jobbnummer
7260096

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Göteborgs kommun