Arkivarie
Göteborgs universitet / Bibliotekariejobb / Göteborg
2022-10-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2023-12-21) ⬅️
Visa alla bibliotekariejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vill du vara med i teamet som arbetar med universitetets övergång till en digital informationshantering? Vill du arbeta med självständiga uppdrag och har du förutsättningar att arbeta både med digital och analog arkivhantering? Tycker du att detta låter spännande - då hoppas vi att du söker denna anställning hos oss!
Universitetsledningens stab utgör universitetsledningens närmsta strategiska och administrativa stöd. Staben ansvarar bland annat för verksamhetsplanering, samordning och uppföljning av universitetets verksamhet samt förvaltningsjuridik. Inom Universitetsledningens stab finns Sektionen för arkiv och registratur, som tillhandahåller stöd inom registratur och central arkivhantering och driver utvecklingsfrågor inom området. Exempel på utvecklingsfrågor är e-arkiv, e-signering och fortsatt utveckling av vårt Samarbetsverktyg för att underlätta universitetets dokumenthantering.
Arbetsuppgifter
Som arkivarie vid Sektionen för arkiv och registratur arbetar du i en central funktion inom universitetet. Universitetet har en decentraliserad arkivorganisation och ett decentraliserat arkivansvar. Arkivfunktionen arbetar bland annat med att ordna och förteckna universitetets handlingar, att stödja och utbilda universitetets arkivsamordnare och övriga anställda i arkivfrågor, bevaka arkivfunktionens funktionsbrevlåda och att lämna ut allmänna handlingar på begäran. Sektionen har en normerande roll inom ramen för universitetets arkivorganisation och du förväntas därför arbeta aktivt med styrdokument och bevarande- och gallringsutredningar.
Du kommer inom ramen för din tjänst att fungera som objektledare för objektet Samordnat ledningsstöd, i universitets systemförvaltningsmodell. Rollen innebär att du tillsammans med övriga i objektledningen ansvarar för objektplanen för de ingående systemen och för att driva förvaltningsfrågor och utvecklingsfrågor inom objektet. På arkivsidan pågår omställningen till digitalt bevarande av handlingar för fullt, och anställningen innebär att du är delaktig i detta arbete. Som en del av din tjänst kommer du också att arbeta som samordnande objektspecialist (systemspecialist) för universitetets e-arkiv, som just nu håller på att införas. Du kommer även att ingå i projektorganisationen. Som objektspecialist kommer du att arbeta med anslutning av nya system till e-arkivet, i projektform. Arbetet innebär bland annat kommunikation med olika aktörer och ansvar för samordning av leveransprojektet.
Kontakter och samarbete med alla universitetets delar och givetvis övriga delar av Gemensamma förvaltningen är en naturlig och viktig del av arbetet. Bredden på arbetsuppgifter är stor och din roll kan komma att förändras beroende på verksamhetens utveckling. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter.
Andra administrativa uppgifter som förekommer på enheten kan ingå i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har
• Högskoleutbildning med minst 60 hp arkivvetenskap
• Arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Erfarenhet av arbete med att utveckla digitala arbetssätt
• Erfarenhet av arbete med systemförvaltning eller förvaltningsledning
Det är meriterande med
• Arbetslivserfarenhet från högskolesektorn
• Erfarenhet av att arbeta med inleveranser till ett e-arkiv
• Erfarenhet av projektledning
Som person är du ansvarstagande och har en god förmåga att utveckla och bibehålla förtroendefulla relationer på olika nivåer i organisationen. Vi söker dig som är nyfiken och vill bidra till att utveckla Göteborgs universitet inom digital informationshantering. Hos oss kommer du att arbeta i en händelserik arbetsmiljö vilket också ställer krav på flexibilitet och en förmåga att tänka om och ändra sin planering när det krävs. Du har förmåga att arbeta självständigt med problemlösning och driver arbetet framåt samtidigt som du har en stark teamkänsla och förmåga till helhetssyn. Du måste behärska verksamhetens arbetsspråk, svenska och engelska, i tal och skrift.
I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten, motivera därför väl i ditt personliga brev varför du söker just denna tjänst.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100%, med placering vid Universitetsledningens stab, sektionen för arkiv och registratur. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Maria Elmlund 031-786 6549,
maria.elmlund@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-14
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2022-10-24ErsättningGöteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs Universitet
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7105201
Observera att sista ansökningsdag har passerat.