Arkivarie

Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering / Biblioteksassistentsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering i Göteborg, Vänersborg eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso-och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? På Koncernkontoret är vi drygt 1500 medarbetare som varje dag är med och gör skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Våra avdelningar arbetar med frågor som rör hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling, folkhälsa, mänskliga rättigheter, miljö, kultur, kommunikation, ekonomi, HR, inköp och IT.

Enheten Diarium och dokumenthantering är en del av Koncernkontoret som servar elva av Västra Götalandsregionens nämnder och styrelser. Enheten har tio medarbetare och består av både registratorer och arkivarier. Man fungerar även som expertstöd till förvaltningar och bolag i hela Västra Götalandsregionen samt samordnar frågor om arkiv, dokumenthantering och diarium.

Ditt uppdrag

Du kommer att delta i ett omfattande projekt som syftar till arkivering av digitala handlingar och i detta ge stöd till flera myndigheter inom Västra Götalandsregionen. Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att vara att sortera digitala handlingar som ska rensas, gallras eller flyttas för att bevaras i myndighetens mellanarkiv. Du kommer också att utföra gallring, skapa digitala serier, förteckna och leverera handlingar till slutarkiv. Du kommer att arbeta med flera myndigheters digitala handlingar och utgå ifrån flera dokumenthanteringsplaner. Flera utvecklingsprojekt som syftar till ökad digitalisering av allmänna handlingar pågår.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som en av Sveriges största arbetsgivare kan vi erbjuda rätt person goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision "det goda livet". Vi eftersträvar en god balans mellan arbetsliv och privatliv och värnar om våra medarbetares hälsa. Läs om våra förmåner på https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/dinaformaner/

Dina kvalifikationer?

Vi söker dig med högskoleutbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt både allmänna arkivschemat och processbaserad informationsredovisning. Mycket god datorvana och god erfarenhet av officeprogrammen är ett krav.

Vi ser att det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av migrering och digital arkivering
- Erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv

Vem är du?

Du är utvecklingsorienterad och ser det som naturligt att bidra med idéer för att förbättra arbetssätt, rutiner och processer. Du ska vara van att arbeta självständigt och samtidigt ha god förmåga att arbeta i team. Du tar egna initiativ och är bra på att organisera ditt arbete, noggrannhet är av största vikt. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, samt förmåga att snabbt kunna få överblick av skriftlig information för att kunna göra en kortfattad beskrivning som är sökbar. Du tycker om att ge service och har god samarbetsförmåga. Vi kommer att ta stor hänsyn till personlig lämplighet.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån Koncernkontorets värdegrund:

- Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
- Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
- Feedback bidrar till vår utveckling.

Publiceringsdatum
2019-03-19

Övrig information
Tjänsten är en visstidsanställning på 1,5 år.

Vi eftersträvar jämlikhet där alla medarbetare ska ha lika möjligheter och rättigheter till att utvecklas, göra ett bra arbete och trivas på arbetsplatsen.

Läs mer om vår verksamhet här: https://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 2019/1974
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlotta Tengbert, enhetschef 0736-601 799

Företag
Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering

Adress
Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering
Lillhagsparken 5
40544 Göteborg

Kontorsadress
Lillhagsparken 5

Jobbnummer
4678049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Koncernkontoret, Diarium och dokumenthantering