Arkivarie
Mittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration / Arkivariejobb / Sundsvall
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration i Sundsvall,
Östersund eller i
hela Sverige Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.
Enheten för diarium och arkiv ingår i Avdelningen för studieadministration vid Universitetsförvaltningen.
Enheten ansvarar för myndighetens centraliserade registratur och har huvudansvaret för arkiv-, bevarande-, och gallringsfrågor vid Mittuniversitetet. Enheten hanterar både analog och digital information, men strävar efter en så digital informationsförvaltning som möjligt. Universitetet har ett e-arkiv och en till största delen digitaliserad registratur. Som en del i ett ökat digitaliseringsarbete ska också befintliga pappersarkiv ordnas, förtecknas och avslutas.
Arbetsuppgifter Arbetet som arkivarie innebär att du ordnar och förtecknar handlingar enligt allmänna arkivschemat och enligt verksamhetsbaserad arkivredovisning. I tjänsten ingår att informera universitetets personal i arkivfrågor, enskilt och för grupper, och att vara behjälplig vid utlämnande av handlingar ur arkiven vid förfrågningar. Du kommer även att ha systemansvar för arkivredovisningssystemet Klara samt ansvara för frågor rörande arkivlokaler på båda campusorter. I tjänsten ingår ansvar för vissa delar vid revidering av den verksamhetsbaserade arkivredovisningen, att självständigt utföra gallringsutredningar och att aktivt bevaka arkivfrågor vid myndigheten.
Mittuniversitetet utvecklar, liksom övriga svenska lärosäten och i samarbete med dessa, en funktion för att stödja forskare gällande arkivering, lagring och tillgängliggörande av forskningsdata. Detta arbete leds av universitetsbiblioteket, och där är arkivarierna vid lärosätet en viktig del.
Resor med övernattning ingår i arbetet då det utförs på båda campusorter.
Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk utbildning där minst 60 hp arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande ingår. Du har god kännedom om lagar och föreskrifter som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och god administrativ förmåga. Du arbetar självständigt, är ansvarstagande och kan prioritera bland arbetsuppgifter. Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och på engelska, har god kommunikativ förmåga och god samarbetsförmåga.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur vid statlig eller kommunal myndighet, både erfarenhet av analoga och digitala arkiv är meriterande. Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete inom statlig eller kommunal verksamhet, eller från enskilda arkiv, är särskilt meriterande.
Anställning och tillträde Tillsvidareanställning omfattande 100%, 6 månaders provanställning tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Anställningsort Östersund eller Sundsvall.
Lön Individuell lönesättning tillämpas.
Information Närmare upplysningar lämnas av arkivarie och samordnare för Enheten för diarium och arkiv, Anna Connell,
anna.connell@miun.se eller 010- 142 86 91 eller av avdelningschef Agneta Sundvisson,
agneta.sundvisson@miun.se eller 010-142 81 31.
Ansökan Välkommen med din ansökan med personligt brev och meritförteckning via vårt rekryteringssystem senast 12 mars 2019.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten.
Inför rekryteringsarbetet har Mittuniversitetet tagit ställning till konsultstöd, rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2019-02-18ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-12
Ange följande referens när du ansöker: MIUN 2019/389
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration
AdressMittuniversitetet, Avdelningen för studieadministration
Holmgatan 10
85170 Sundsvall
KontorsadressHolmgatan 10
Jobbnummer 4618489
Observera att sista ansökningsdag har passerat.