Arkivarie

Transportstyrelsen / Biblioteksassistentsjobb / Norrköping
2018-09-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-01-19) ⬅️

Visa alla biblioteksassistentsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Transportstyrelsen i Norrköping, Askersund, Örebro, Västerås, Nora eller i hela Sverige

Vi får samhället att fungera för människor på väg, på räls, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen - både för privatpersoner och företag. Vi är en arbetsplats där våra olika kompetenser samarbetar för att utveckla vår verksamhet.

Ditt framtida arbete

Sektion informationsförvaltning ansvarar för strategisk styrning, stöd, utveckling och utvärdering inom området informationsförvaltning. På sektionen finns idag ca 20 medarbetare i rollerna arkivarier, dokument-controllers och systemförvaltare. Informationsförvaltning är en av två sektioner på enheten Kundmötet och informationsförvaltning och ingår i avdelningen Strategisk utveckling och förvaltning. Vi behöver nu förstärka sektionen med en arkivarie.

Som arkivarie kommer du arbeta med att säkerställa en korrekt hantering av myndighetens allmänna handlingar genom att redan från början påverka informationens struktur, hantering, gallring, lagring och redovisning. Informationshanteringen på Transportstyrelsen är i huvudsak elektronisk. Hos oss arbetar vi i ett högt tempo och vi har många uppgifter på gång samtidigt.

Dina framtida arbetsuppgifter

• är att bidra med arkivariekompetens i projekt och i förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på it-system och hantering av myndighetens handlingar.
• är att delta i utvecklingen av elektronisk dokument- och ärendehantering samt arkivering.
• kartlägga handlingsbeståndet inom verksamheten
• är att genomföra gallringsutredningar och skriva gallringsframställningar och tillämpningsbeslut
• är att ge stöd och utbildning till Transportstyrelsens medarbetare i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.
• är att bidra i utarbetandet av interna föreskrifter och handledningar
• är att utöva tillsyn över närarkiv inklusive krav på arkivlokaler
• samt andra uppgifter som ingår i en arkivaries roll

Du måste ha

• högskoleutbildning på lägst kandidatnivå med minst 60 hp (40 p) arkiv- och informationsvetenskap
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning

Det är meriterande om du också har

• en arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning med inriktning på elektroniska handlingar och e-förvaltning
• kunskap om systemvetenskap/informatik
• erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn men även erfarenhet från andra sektorer är positivt

Vi vill att du

• är trygg i din kompetens om offentlighetslagstiftningen
• har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning
• inspireras av att var med och utveckla verksamheten i riktning mot elektronisk ärende- och dokumenthantering
• har ett starkt intresse att lära nytt och utvecklas i din roll som arkivarie
• är samarbetsorienterad och hittar lösningar tillsammans med andra
• har förmåga att prioritera och att självständigt leverera med hög kvalitet
• har förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro eller Norrköping. Tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning.

Resor mellan våra huvudorter Norrköping, Borlänge och Örebro förekommer.

Tjänsten är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att föregå beslut om anställning

Du är välkommen att kontakta

Sektionschef Claes Revenius, claes.revenius@transportstyrelsen.se.
Saco, Maria Inghamn och ST, Annica Ohlsson nås via vår växel på 0771-503 503.

Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss.

Välkommen med din ansökan

Vi behöver din ansökan senast den 14 oktober märkt med referensnummer TSG 2018-4390. Du ansöker via vår webbplats och vi vill att du bifogar ditt CV och ett personligt brev. Vi gör första urvalet utifrån de frågor som du får svara på i vårt e-rekryteringssystem.
Vi kan komma att använda urvalstest i vår urvalsprocess.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-09-20

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Transportstyrelsen

Adress
Transportstyrelsen
Olai kyrkogata 35, 602 32 Norrköping
60232 Norrköping

Kontorsadress
Olai kyrkogata 35, 602 32 Norrköping

Jobbnummer
4358714

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Transportstyrelsen