Arkivarie

IVO Inspektionen för vård och omsorg / Arkivariejobb / Stockholm
2018-09-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2018-09-10) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos IVO Inspektionen för vård och omsorg i Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg, Malmö eller i hela Sverige

IVO söker en arkivarie vid huvudregistraturen med placering på rättsenheten vid avdelningen för verksamhetsstöd och styrning i Stockholm.

IVO ansvarar för tillsyn över hälso- och sjukvård, hälso- och sjukvårdspersonal, socialtjänst och verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Myndigheten ansvarar också för viss tillståndsprövning. I tillsynsuppdraget ingår handläggningen av anmälningar, till exempel lex Sarah, lex Maria och kommunernas skyldighet att rapportera ej verkställda beslut.

Huvudregistraturen ansvarar för principiella frågeställningar som rör dokument- och ärendehantering på en myndighetsövergripande nivå. Huvudregistraturen samordnar myndighetens informationshantering genom styrdokument, nätverk och stöd till avdelningarnas regionala registratur. Det ingår i huvudregistraturens uppdrag att vara registratorsfunktion för de myndighetsövergripande avdelningarna.

Publiceringsdatum
2018-09-07

Dina arbetsuppgifter
IVO kommer under hösten att påbörja arbete med att förteckna vårt arkiv. Du kommer att

• Påbörja och avsluta arkivförteckning av äldre handlingar övertagna från Socialstyrelsen avseende 2010-2013 enligt gällande föreskrifter.
• Påbörja arkivförteckning för IVO enligt processbaserad arkivredovisning.

Kvalifikationer
Vi vill att du ska ha akademisk utbildning motsvarande minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap.

Du ska förstå och ha god vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning. Du ska under de senaste tre åren självständigt ha arbetat med arkivförteckning enligt både allmänna arkivschemat och verksamhetsbaserad arkivredovisning inom offentlig förvaltning.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i förteckningsprogrammet Klara.

Övrig information
IVO har kontor på sex orter; Stockholm, Örebro, Göteborg, Malmö, Jönköping och Umeå. Arbetet förväntas huvudsakligen ske i Stockholm, men resor och arbete vid övriga kontor förekommer. IVOs kontor ligger centralt beläget vid Torsplan i Stockholm.

Anställningen är en visstidsanställning t o m 31 december med möjlighet till förlängning. Anställningen avser heltid med placering i Stockholm, Tillträde är så snart det är möjligt men enligt överenskommelse.

För praktiska frågor gällande arbetsuppgifter vänligen kontakta Rebecka Sahlén, TF huvudregistrator, 010-788 50 53. Frågor gällande rekryteringsprocessen; Sara Eriksson 072-574 58 91.

Fackliga kontaktpersoner är Ulf Prahl, SACO-S 010-788 57 09, Ingemar Jonnerhag, Vårdförbundet, 010-788 52 56 och Maria Knight, Fackförbundet ST, 010-788 54 63.

Märk din ansökan med ref nr 2.6.1-29800/2018 och bifoga personligt brev och CV.
Sista ansökningsdag är 16 september. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar

Varaktighet, arbetstid
• -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
IVO Inspektionen för vård och omsorg

Adress
IVO Inspektionen för vård och omsorg
Solnavägen 4
11365 Solna

Kontorsadress
Solnavägen 4

Jobbnummer
4334228

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från IVO Inspektionen för vård och omsorg