Arkivarie

Luleå Tekniska Universitet / Arkivariejobb / Luleå
2018-08-22
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Arkivarie" (publicerad 2024-02-21) ⬅️

Visa alla arkivariejobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass och omsätter totalt 1,6 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 600 anställda och 15 000 studenter.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Tjänsten som arkivarie är placerad på Universitetskansliet. På Universitetskansliet finns universitetets juristfunktion, upphandlingsfunktion samt funktionen arkiv- och registratur. I uppdraget för arkiv- och registratur ingår bl.a. att ansvara för att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering och informationssäkerhet. Vidare ingår att skapa förutsättningar för långsiktig informationshantering med autenticitet, tillförlitlighet, integritet och användbarhet, oavsett var i livscykeln informationen befinner sig.

Luleå tekniska universitet har den bärande tanken att skapa ett helhetsperspektiv från skapande till bevarande av information och har genomfört många strategiska satsningar inom området. Nya IT-verktyg och verksamhetsmodeller har införts. Genom samarbete med många olika kompetenser och funktioner inom informationshanteringsområdet är du som arkivarie en viktig del i att utveckla och säkerställa en modern informationsförvaltning på Luleå tekniska universitet.

Arbetsuppgifer
Du kommer att dokumentera och kravställa verksamheten gällande registrering, hantering, säkerhetsklassning, gallring, arkivering och återanvändning av information. Detta arbete genomförs i nära samarbete med den egna funktionen och verksamheten. Det innebär utredning och beredning till universitetets beslutsinstanser, upprätta och förvalta rutinbeskrivningar, informationshanteringsplaner och säkerhetsklassningar inom området. Vidare kommer du att ansvara för, och kvalitetssäkra, leveranser samt utföra informationssäkerhetskontroller i både e-arkiv och pappersarkiv. Du kommer också att delta som kravställare i olika verksamhetsuppdrag och införandeprojekt, utbilda och informera om informationshantering i olika nätverk.

En stor del av arkivet har äldre handlingar som är oförtecknade, vilket innebär att du kommer att förteckna enligt det allmänna arkivschemat, likväl som den verksamhetsbaserade arkivredovisningen. Du kommer även att hantera andra vanligt förekommande arbetsuppgifter i arkiv- och registratur.

Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har en akademisk examen, i var 60 hp/40 p arkiv- och informationsvetenskap ingår. Du har mycket goda IT-kunskaper. Det är meriterande om du har erfarenhet som arkivarie inom offentlig sektor och e-arkivering, samt kännedom om kravställning, systemförvaltning och projektledning. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Som person är du utåtriktad, trivs med att vara del av en arbetsgrupp och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik, har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad och kan prioritera bland uppgifter i tidvis hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Omfattning
Vi söker en arkivarie för tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan eventuellt vara aktuellt.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Jenny Blom, chef för Universitetskansliet, 0920-49 29 37, jenny.blom@ltu.se eller Maria Enlund, arkivarie, 0920-49 12 63, maria.enlund@ltu.se.

Fackliga företrädare;
SACO-S Christer Gardelli, 0920-491809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Lars Frisk, 0920-49 1792 lars.frisk@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Publiceringsdatum
2018-08-22

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista dag att ansöka är 2018-09-05

Referensnummer: 2433-2018

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå tekniska universitet

Adress
Luleå tekniska universitet
Luleå tekniska universitet
97187 Luleå

Kontorsadress
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4304031

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet